12:22 - 2026/08/26

سامانه جامع انبارها nwms.ir؛ راهنمای کامل ثبت‌نام و الزامات قانونی برای فعالان اقتصادی در سال ۱۴۰۵

سامانه جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا با آدرس nwms.ir به‌عنوان زیرساخت اصلی ثبت اطلاعات انبارها و رصد گردش کالا در کشور فعال است . بر اساس قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که از انبارها برای نگهداری کالا است...

سامانه جامع انبارها nwms.ir؛ راهنمای کامل ثبت‌نام و الزامات قانونی برای فعالان اقتصادی در سال ۱۴۰۵

به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه قرن؛ در راستای سیاست‌های دولت برای ساماندهی انبارها و مراکز نگهداری کالا و ایجاد شفافیت در زنجیره تأمین، سامانه جامع انبارها با هماهنگی وزارت صنعت، معدن و تجارت، گمرک و سازمان مبارزه با قاچاق کالا و ارز راه‌اندازی شده است . این سامانه که از سال ۱۳۹۵ فعالیت خود را آغاز کرده، تمامی انبارها و محل‌های ذخیره کالا را موظف به ثبت اطلاعات خود کرده است .

سامانه جامع انبارها چیست و چه اهدافی را دنبال می‌کند؟

سامانه جامع انبارها با آدرس nwms.ir، یک پایگاه اطلاعاتی ملی برای کنترل گردش کالا در سطح کشور است . این سامانه که به‌عنوان زیرسامانه جامع تجارت ایران طراحی شده، وظیفه رصد کالاها از زمان ورود به انبار تا خروج از آن را بر عهده دارد .

اهداف اصلی سامانه جامع انبارها عبارتند از:

ردیف هدف توضیح
۱ جلوگیری از قاچاق و احتکار نظارت بر جریان ورود و خروج کالاها و شناسایی انبارهای غیرمجاز 
۲ شفاف‌سازی زنجیره تأمین جمع‌آوری اطلاعات دقیق از کالاهای ذخیره‌شده، مقدار و صاحبان آن‌ها 
۳ تسهیل فرآیندهای الکترونیکی امکان صدور بارنامه برخط و بیمه آتش‌سوزی برای انبارهای ثبت‌شده 
۴ هماهنگی بین سازمانی اتصال به سامانه‌های گمرک، راهداری، بیمه مرکزی و جامع تجارت 

ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها

ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها برای کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که کالا در انبار نگهداری می‌کنند، الزامی است . فرآیند ثبت‌نام به‌صورت گام‌به‌گام و از طریق وب‌سایت nwms.ir انجام می‌شود .

مراحل گام‌به‌گام ثبت‌نام:

مرحله اول: مراجعه به سایت و انتخاب «ثبت واحد»

  • به آدرس nwms.ir مراجعه کنید.

  • روی گزینه «ثبت واحد» کلیک کنید .

مرحله دوم: وارد کردن کد ملی و شماره همراه

  • کد ملی و شماره تلفن همراه خود را وارد کنید.

  • شماره همراه باید به نام خود شخص ثبت شده باشد .

  • در صورت حقوقی بودن بهره‌بردار، کد ملی مدیرعامل (نماینده شرکت) و شماره همراه او وارد می‌شود .

مرحله سوم: اعتبارسنجی شماره همراه

  • یک کد ۴ رقمی به شماره همراه شما ارسال می‌شود.

  • این کد را در سامانه وارد کنید .

مرحله چهارم: ثبت اطلاعات هویتی

  • تعیین کنید که ثبت‌نام برای شخص حقیقی یا حقوقی انجام می‌شود .

  • اطلاعات هویتی شامل شماره شناسنامه، جنسیت و تاریخ تولد را وارد کنید.

  • برای شخص حقوقی، شناسه ملی شرکت (۷ رقمی برای دولتی و ۱۱ رقمی برای خصوصی) نیز ثبت می‌شود .

مرحله پنجم: ثبت اطلاعات واحد (انبار)

  • کد پستی انبار را وارد کنید (ثبت کد پستی الزامی است و بدون آن امکان ادامه ثبت‌نام وجود ندارد) .

  • پس از تأیید کد پستی، آدرس انبار به‌صورت خودکار نمایش داده می‌شود.

  • اطلاعات تکمیلی شامل نام واحد، شماره تلفن ثابت، نوع واحد، نوع مجتمع از حیث مالکیتی، حوزه فعالیت و نوع مالکیت را وارد کنید .

  • موقعیت جغرافیایی انبار را روی نقشه مشخص کنید (با استفاده از روش مربع یا چندضلعی) .

مرحله ششم: ثبت نهایی

  • پس از تکمیل اطلاعات، گزینه «ثبت نام» را انتخاب کنید .

  • پس از ثبت، باید ظرف مدت یک ماه به اداره سازمان صنعت، معدن و تجارت مراجعه کرده و اطلاعات انبار را تأیید کنید. در غیر این صورت اطلاعات شما پس از یک ماه حذف خواهد شد .

چه کسانی باید در سامانه جامع انبارها ثبت‌نام کنند؟

طبق قانون، کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که از انبارها برای ذخیره و نگهداری کالا استفاده می‌کنند، موظف به ثبت‌نام در این سامانه هستند . این شامل موارد زیر می‌شود:

  • تولیدکنندگان و واحدهای صنعتی

  • واردکنندگان و صادرکنندگان

  • شرکت‌های پخش و بازرگانی

  • انبارداران حقیقی و حقوقی

  • عمده‌فروشان با فضای نگهداری کالا

  • انبارهای مواد غذایی، لوازم خانگی، صنعتی و کشاورزی 

نکته مهم: تنها بهره‌بردار انبار (شخصی که مسئولیت نگهداری، ورود و خروج کالا را بر عهده دارد) باید در سامانه ثبت‌نام کند. مالک کالا و انباردار (که صرفاً مسئول کنترل و ثبت ورود و خروج است) نیازی به ثبت‌نام جداگانه ندارند .

عواقب عدم ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها

بر اساس بند ۵ قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز، عدم ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها عواقب قانونی به همراه دارد:

  • اشخاص حقیقی متخلف: به محرومیت از اشتغال به حرفه خود تا یک سال محکوم می‌شوند .

  • اشخاص حقوقی متخلف: به ممنوعیت از فعالیت تجاری تا شش ماه محکوم می‌شوند .

  • وارد کردن اطلاعات خلاف واقع، ناقص یا با تأخیر: جرم محسوب شده و مرتکب به شش ماه تا دو سال انفصال موقت از خدمات دولتی و عمومی محکوم می‌شود .

ارتباط سامانه جامع انبارها با سایر سامانه‌ها

سامانه جامع انبارها به‌عنوان زیرسامانه جامع تجارت، با چندین سامانه دیگر در ارتباط است:

سامانه نوع ارتباط
سامانه جامع تجارت استعلام از انبارهای ثبت‌شده و نمایش کدپستی‌ها و بارنامه‌ها 
سامانه گمرک دریافت اطلاعات انبارها برای ترخیص کالا (تأیید نهایی منوط به ثبت در گمرک است) 
سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای صدور بارنامه برخط منوط به ثبت انبار در سامانه 
بیمه مرکزی صدور بیمه‌نامه آتش‌سوزی برای انبارهای ثبت‌شده 

نکته: ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها به‌منزله تأیید توسط گمرک نیست و تأیید نهایی منوط به ثبت اطلاعات در سامانه گمرک است .

نکات مهم / تذکرات / هشدارها

۱. ثبت‌نام در سامانه SSO الزامی است: برای ورود به سامانه nwms.ir، ابتدا باید در سامانه احراز هویت یکپارچه (SSO) ثبت‌نام کرده و حساب کاربری ایجاد کنید .

۲. کد پستی معتبر کلید ثبت‌نام است: بدون داشتن کد پستی برای انبار، امکان ثبت‌نام در سامانه وجود ندارد. برای هر واحد انبار باید کد پستی جداگانه دریافت کنید .

۳. یک کدپستی، یک واحد: برای یک بهره‌بردار در یک کدپستی، امکان ثبت بیش از یک واحد وجود ندارد. در صورت نیاز به ثبت چند واحد، باید برای هر واحد کد پستی جداگانه اخذ شود .

۴. تأیید حضوری ظرف یک ماه الزامی است: پس از ثبت اطلاعات در سامانه، باید ظرف یک ماه به اداره سازمان صنعت، معدن و تجارت مراجعه کرده و اطلاعات انبار را تأیید کنید، در غیر این صورت اطلاعات شما حذف می‌شود .

۵. ثبت روزانه ورود و خروج کالاهای مشمول: اشخاصی که کالاهای مشمول را نگهداری می‌کنند، موظف به ثبت روزانه ورود و خروج کالاها در سامانه هستند .

۶. این سامانه ارتباطی با مالیات ندارد: سامانه جامع انبارها صرفاً برای پیشگیری از قاچاق و احتکار طراحی شده و با سازمان امور مالیاتی ارتباطی ندارد .

جمع‌بندی کاربردی

سامانه جامع انبارها با آدرس nwms.ir به‌عنوان ابزار اصلی دولت برای ساماندهی انبارها، جلوگیری از قاچاق و احتکار و شفاف‌سازی زنجیره تأمین فعالیت می‌کند. کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که از انبارها برای نگهداری کالا استفاده می‌کنند، موظف به ثبت‌نام در این سامانه هستند .

فرآیند ثبت‌نام شامل مراحل ثبت واحد، اعتبارسنجی شماره همراه، ثبت اطلاعات هویتی و اطلاعات واحد، و در نهایت تأیید حضوری در اداره صمت است . عدم ثبت‌نام در این سامانه، عواقب قانونی جدی از جمله محرومیت از فعالیت تجاری را به همراه دارد .

سوالات متداول

۱. آدرس سامانه جامع انبارها چیست؟

آدرس رسمی سامانه جامع انبارها nwms.ir است .

۲. چه کسانی باید در سامانه جامع انبارها ثبت‌نام کنند؟

کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی که از انبارها برای ذخیره و نگهداری کالا استفاده می‌کنند، از جمله تولیدکنندگان، واردکنندگان، صادرکنندگان، شرکت‌های پخش و عمده‌فروشان .

۳. آیا برای ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها نیاز به کد پستی دارم؟

بله، ثبت کد پستی انبار یکی از مراحل اجباری ثبت‌نام است و بدون آن امکان ثبت‌نام وجود ندارد .

۴. بعد از ثبت اطلاعات در سامانه، چه اقدام دیگری باید انجام دهم؟

پس از ثبت اطلاعات، باید ظرف مدت یک ماه به اداره سازمان صنعت، معدن و تجارت مراجعه کرده و اطلاعات انبار را تأیید کنید؛ در غیر این صورت اطلاعات شما حذف خواهد شد .

۵. آیا ثبت‌نام در سامانه جامع انبارها برای صدور بارنامه الزامی است؟

بله، سازمان راهداری و حمل‌ونقل جاده‌ای صدور بارنامه برخط را منوط به ثبت انبار در سامانه جامع انبارها کرده است .

۶. سامانه جامع انبارها چه ارتباطی با سامانه گمرک دارد؟

اطلاعات ثبت‌شده در سامانه انبارها در سامانه گمرک قابل استعلام است، اما تأیید نهایی توسط گمرک منوط به ثبت اطلاعات در سامانه گمرک است .

 

پایان/*

اندیشه قرن را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.

 

مطالب مرتبط

برنجستان