سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در روزهای اخیر وارد مرحله جدیدی شده است و کارکنان شرکتی دستگاههای اجرایی میتوانند اطلاعات شغلی خود را بهصورت مستقیم در فرم خوداظهاری ثبت کنند. بر اساس آخرین اعلام سازمان اداری و استخدامی، این اطلاعات پس...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه قرن ؛ساماندهی نیروهای شرکتی یکی از موضوعاتی است که در سالهای اخیر مورد توجه قرار داشته و اکنون فرآیند اجرایی آن وارد مرحله ثبت و یکپارچهسازی اطلاعات شده است. بر اساس توضیحات سازمان اداری و استخدامی، هدف از اجرای این فرآیند، ایجاد بانک اطلاعاتی دقیق از کارکنان شرکتی، شفافسازی وضعیت نیروهای شاغل و فراهم کردن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایا عنوان شده است.
در مرحله نخست، دستگاههای اجرایی موظف شدهاند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه مربوط ثبت کنند. در ادامه، برای اینکه کارکنان نیز بتوانند اطلاعات خود را مشاهده و صحت آن را پیگیری کنند، فرم خوداظهاری در درگاه مشارکت الکترونیک راهاندازی شده است.
موضوع مهم برای کارکنان این است که ثبت اطلاعات در سامانه بهمعنای تبدیل وضعیت یا استخدام رسمی نیست. این فرآیند در مرحله فعلی با هدف جمعآوری، تطبیق و صحتسنجی اطلاعات و ایجاد زیرساخت برای ساماندهی نیروهای شرکتی اجرا میشود.
سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی بستری است که برای جمعآوری و یکپارچهسازی اطلاعات کارکنان شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد دستگاههای اجرایی ایجاد شده است.
طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی، در مرحله نخست دستگاههای مشمول باید اطلاعات نیروهای شرکتی خود را در سامانه ثبت کنند و پس از آن کارکنان نیز امکان خوداظهاری و بررسی اطلاعات را خواهند داشت.
این اطلاعات میتواند مبنایی برای بررسی وضعیت کارکنان شرکتی و برنامهریزیهای بعدی دولت قرار گیرد.
مهمترین اهداف اعلامشده برای این فرآیند عبارتاند از:
سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده است که ثبت و تأیید اطلاعات در سامانه، مبنای پرداخت حقوق و مزایا در چارچوب فرآیند جدید خواهد بود.
بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی، دستگاههای اجرایی برای ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی به زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری دسترسی دارند.
آدرس اعلامشده برای دستگاههای مشمول:
ورود به زیرسامانه سکوی یکپارچه نظام اداری
همچنین برای کارکنان شرکتی، فرم خوداظهاری از طریق درگاه مشارکت الکترونیک یا درگاه خدمات یکپارچه دولت قابل دسترسی اعلام شده است.
توجه داشته باشید که مسیر ورود کارکنان با مسیر ثبت اطلاعات دستگاههای اجرایی یکسان نیست؛ بنابراین متقاضیان نباید اطلاعات خود را در سامانهای که مخصوص مدیران یا دستگاههای اجرایی است وارد کنند.
فرآیند جدید مربوط به نیروهای شرکتی و پیمانکاری شاغل در دستگاههای اجرایی مشمول است.
در مرحله نخست، دستگاههایی که مشمول مقررات مربوط هستند باید اطلاعات کارکنان شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را ثبت کنند. سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده است که این مرحله دستگاههای مشمول ماده ۵ قانون مدیریت خدمات کشوری و برخی مجموعههایی را که بخشی یا تمام بودجه آنها از دولت تأمین میشود، دربرمیگیرد.
در مورد سایر دستگاهها و نهادها، نحوه و زمان اجرای فرآیند باید طبق اطلاعیههای بعدی مشخص شود.
کارکنان شرکتی میتوانند از طریق فرم خوداظهاری، اطلاعات شغلی خود را ثبت کنند.
طبق آخرین توضیحات معاون سازمان اداری و استخدامی، اطلاعاتی که در فرم خوداظهاری مورد نیاز است شامل مواردی مانند دستگاه محل خدمت، سابقه بیمه، نام شرکت طرف قرارداد، کد کارگاه و مدت فعالیت در دستگاه است. کارکنان همچنین امکان درج دغدغهها، پیشنهادها و چالشهای خود را در این فرم دارند.
فرآیند ثبت اطلاعات را میتوان به شکل زیر خلاصه کرد:
مرحله اول: ورود به درگاه مشارکت الکترونیک یا درگاه خدمات یکپارچه دولت.
مرحله دوم: ورود به فرم خوداظهاری نیروهای شرکتی.
مرحله سوم: ثبت اطلاعات شغلی و مشخصات مربوط به محل خدمت.
مرحله چهارم: ثبت اطلاعات شرکت پیمانکاری طرف قرارداد.
مرحله پنجم: درج سابقه بیمه، کد کارگاه و مدت فعالیت در دستگاه.
مرحله ششم: بررسی اطلاعات واردشده و ثبت نهایی.
مرحله هفتم: انتظار برای تطبیق اطلاعات با دادههای ثبتشده توسط دستگاه محل خدمت.
مرحله هشتم: دریافت نتیجه بررسی و صحتسنجی از طریق پیامک.
این مراحل بر اساس توضیحات منتشرشده از سوی معاون سازمان اداری و استخدامی تنظیم شده و ممکن است جزئیات فنی سامانه در زمان استفاده تغییر کند.
بر اساس آخرین اعلام رسمی درباره فرم خوداظهاری، کارکنان باید اطلاعاتی از وضعیت شغلی خود را در سامانه وارد کنند.
| اطلاعات موردنیاز | توضیح |
|---|---|
| دستگاه محل خدمت | دستگاه یا مجموعهای که فرد در آن فعالیت دارد |
| نام شرکت طرف قرارداد | شرکت پیمانکاری که نیروی شرکتی از طریق آن مشغول به کار است |
| سابقه بیمه | سابقه بیمه مرتبط با فعالیت |
| کد کارگاه | کد مربوط به محل کارگاه بیمهای |
| مدت فعالیت | مدت اشتغال در دستگاه |
| دغدغهها و پیشنهادها | امکان اعلام مشکلات و پیشنهادهای مرتبط با وضعیت شغلی |
اطلاعات فوق مطابق توضیحات معاون سازمان اداری و استخدامی درباره فرم خوداظهاری اعلام شده است.
در چارچوب مصوبه و بخشنامه اجرایی، دستگاههای مشمول مکلف به ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد هستند.
سازمان اداری و استخدامی تأکید کرده است که مسئولیت ثبت بهموقع اطلاعات و صحت دادههای واردشده بر عهده مسئولان مربوط در دستگاههای اجرایی است.
در مورد خوداظهاری کارکنان، هدف اصلی این است که نیروها بتوانند اطلاعات ثبتشده درباره خود را کنترل کنند و در صورت وجود مغایرت، آن را پیگیری کنند.
طبق آخرین اعلام معاون حکمرانی الکترونیک و هوشمندسازی دولت سازمان اداری و استخدامی، دستگاههای اجرایی تا ۱۰ مهر ۱۴۰۵ فرصت دارند اطلاعات نیروهای شرکتی خود را در سامانه بارگذاری کنند. پس از پایان این مرحله، فرآیند تطبیق و صحتسنجی اطلاعات توسط سازمان اداری و استخدامی دنبال خواهد شد.
این مهلت را نباید با مهلت خوداظهاری کارکنان اشتباه گرفت؛ اعلام رسمی اخیر، مهلت ۱۰ مهر را مشخصاً برای دستگاههای اجرایی بیان کرده است.
پس از ثبت اطلاعات توسط دستگاه و خوداظهاری کارکنان، اطلاعات دو طرف با یکدیگر تطبیق داده میشود.
اگر اطلاعات ثبتشده توسط نیروی شرکتی با دادههای دستگاه مطابقت داشته باشد، فرآیند صحتسنجی ادامه پیدا میکند.
در صورت وجود مغایرت، موضوع برای بررسی و پیگیری به دستگاه مربوطه ارجاع خواهد شد. نتیجه نهایی بررسی نیز طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی از طریق پیامک به کارکنان اطلاع داده میشود.
بنابراین کارکنان پس از ثبت اطلاعات باید شماره تلفن همراه ثبتشده و پیامکهای مربوط به سامانه را نیز پیگیری کنند.
خیر؛ ثبت اطلاعات در سامانه بهتنهایی به معنای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت کارکنان شرکتی نیست.
هدف مرحله فعلی، ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی دقیق و ساماندهی اطلاعات نیروهای شرکتی است. سازمان اداری و استخدامی از این فرآیند بهعنوان مقدمهای برای ساماندهی وضعیت نیروها و فراهم شدن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایا یاد کرده است.
بنابراین نباید خبر راهاندازی سامانه را با خبر استخدام رسمی، تبدیل وضعیت یا حذف شرکتهای پیمانکاری یکسان دانست.
یکی از اهداف اعلامشده این فرآیند، فراهم کردن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایا است.
معاون سازمان اداری و استخدامی گفته است که در صورت همکاری دستگاههای اجرایی، مدیران منابع انسانی و ذیحسابان و رعایت زمانبندی، تلاش میشود مقدمات پرداخت متمرکز حقوق نیروهای شرکتی از مهر ۱۴۰۵ عملیاتی شود.
با این حال، این موضوع به معنای آن نیست که تمام نیروهای شرکتی کشور در یک زمان و بدون تکمیل فرآیندهای قانونی، حقوق خود را مستقیماً از دولت دریافت خواهند کرد.
اجرای کامل این فرآیند به ثبت صحیح اطلاعات، تطبیق، صحتسنجی و رعایت مقررات مربوط وابسته است.
بر اساس مقررات جدید، ثبت اطلاعات کارکنان و شرکتهای پیمانکاری بخشی از فرآیند ایجاد نظام پرداخت جدید است.
در شهریور ۱۴۰۵ نیز سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده بود که ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد دستگاهها در سامانه مربوط، مبنای پرداخت حقوق و مزایا خواهد بود.
در نتیجه، تکمیل اطلاعات صحیح اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اطلاعات ناقص یا نادرست میتواند فرآیند بررسی و پرداخت را با مشکل مواجه کند.
طبق توضیحات معاون سازمان اداری و استخدامی، برای حدود ۳۱۰۰ دستگاه اجرایی پیامک حاوی نام کاربری و رمز عبور ارسال شده و دسترسی سامانه برای بالاترین مقام مالی و اداری دستگاهها و واحدهای شهرستانی مربوط فراهم شده است.
همچنین اعلام شده که فایل راهنمای ثبت اطلاعات در سامانه قرار گرفته و قالبی برای بارگذاری اطلاعات طراحی شده است.
در صورتی که اطلاعات خوداظهاری با اطلاعات ثبتشده توسط دستگاه محل خدمت مغایرت داشته باشد، موضوع باید از مسیر دستگاه مربوطه پیگیری شود.
سازمان اداری و استخدامی اعلام کرده است که اطلاعات خوداظهاری با اطلاعات دستگاه تطبیق داده میشود و در صورت مشاهده مغایرت، موضوع از دستگاه مربوطه پیگیری خواهد شد.
بنابراین بهتر است کارکنان هنگام خوداظهاری، اطلاعاتی مانند سابقه بیمه، کد کارگاه، نام شرکت پیمانکار و مدت فعالیت را با اسناد و مدارک موجود تطبیق دهند.
| موضوع | آخرین وضعیت |
|---|---|
| راهاندازی سامانه | انجام شده |
| مرحله فعلی | خوداظهاری کارکنان |
| ثبت اطلاعات دستگاهها | در حال انجام |
| مهلت دستگاهها | تا ۱۰ مهر ۱۴۰۵ |
| اطلاعات موردنیاز | دستگاه، شرکت پیمانکار، سابقه بیمه، کد کارگاه و مدت فعالیت |
| تطبیق اطلاعات | پس از ثبت دستگاه و خوداظهاری |
| اعلام نتیجه | از طریق پیامک |
| هدف اصلی | ساماندهی و یکپارچهسازی اطلاعات |
| هدف پرداختی | فراهم کردن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایا |
| تبدیل وضعیت | صرف ثبت اطلاعات، بهمعنای استخدام رسمی نیست |
اطلاعات جدول بر اساس آخرین اظهارات سازمان اداری و استخدامی و گزارشهای منتشرشده درباره اجرای مصوبه تنظیم شده است.
۱. ثبت اطلاعات در سامانه را با استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت اشتباه نگیرید.
۲. کارکنان هنگام خوداظهاری باید اطلاعات شغلی خود را دقیق و مطابق مدارک ثبت کنند.
۳. اطلاعاتی مانند سابقه بیمه، نام شرکت پیمانکار و کد کارگاه اهمیت ویژهای دارد.
۴. دستگاههای اجرایی مشمول تا ۱۰ مهر ۱۴۰۵ برای بارگذاری اطلاعات فرصت دارند.
۵. نتیجه تطبیق و صحتسنجی طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی از طریق پیامک به کارکنان اطلاع داده میشود.
۶. در صورت مغایرت اطلاعات، موضوع باید از دستگاه محل خدمت پیگیری شود.
۷. اطلاعات ورود به سامانه و اطلاعات هویتی خود را در اختیار صفحات یا افراد ناشناس قرار ندهید.
۸. وعدههایی مانند «تبدیل وضعیت قطعی با ثبت نام در سامانه» تا زمانی که مستند رسمی نداشته باشند، قابل استناد نیستند.
سامانه ثبت اطلاعات نیروهای شرکتی در مهر ۱۴۰۵ وارد مرحله مهم خوداظهاری شده است. بر اساس آخرین اعلام سازمان اداری و استخدامی، کارکنان شرکتی میتوانند اطلاعات شغلی خود را از طریق درگاه مشارکت الکترونیک یا درگاه خدمات یکپارچه دولت ثبت و وضعیت اطلاعات خود را پیگیری کنند.
دستگاههای اجرایی نیز موظف شدهاند اطلاعات نیروهای شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد خود را در سامانه مربوط ثبت و بهروزرسانی کنند. مهلت اعلامشده برای دستگاهها تا ۱۰ مهر ۱۴۰۵ است.
پس از تکمیل اطلاعات، دادههای ثبتشده توسط کارکنان با اطلاعات دستگاه محل خدمت تطبیق داده میشود و در صورت وجود مغایرت، موضوع پیگیری خواهد شد. نتیجه بررسی نیز طبق اعلام سازمان از طریق پیامک به کارکنان اطلاع داده میشود.
نکته مهم این است که ثبت اطلاعات بهخودیخود به معنی استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت نیست؛ بلکه بخشی از فرآیند ساماندهی، شفافسازی اطلاعات و فراهم کردن مقدمات نظام پرداخت متمرکز نیروهای شرکتی است.
سامانهای برای ثبت و یکپارچهسازی اطلاعات کارکنان شرکتی و شرکتهای پیمانکاری طرف قرارداد دستگاههای اجرایی است.
طبق اعلام سازمان اداری و استخدامی، کارکنان میتوانند از طریق درگاه مشارکت الکترونیک یا درگاه خدمات یکپارچه دولت به فرم خوداظهاری دسترسی پیدا کنند.
طبق آخرین اعلام، دستگاههای اجرایی تا ۱۰ مهر ۱۴۰۵ فرصت دارند اطلاعات نیروهای شرکتی خود را در سامانه ثبت کنند.
اطلاعاتی مانند دستگاه محل خدمت، نام شرکت پیمانکار، سابقه بیمه، کد کارگاه و مدت فعالیت از جمله اطلاعات موردنیاز اعلام شده است.
خیر. ثبت اطلاعات بهتنهایی به معنای استخدام رسمی یا تبدیل وضعیت نیست و در مرحله فعلی برای ساماندهی و صحتسنجی اطلاعات انجام میشود.
هدف اعلامشده، فراهم کردن مقدمات پرداخت متمرکز حقوق و مزایا است؛ اما اجرای کامل آن به تکمیل فرآیند ثبت، تطبیق و صحتسنجی اطلاعات و رعایت مقررات مربوط بستگی دارد.
در صورت مغایرت میان خوداظهاری و اطلاعات دستگاه، موضوع از طریق دستگاه محل خدمت پیگیری خواهد شد.
طبق اعلام معاون سازمان اداری و استخدامی، نتیجه تطبیق و صحتسنجی از طریق پیامک به کارکنان اطلاع داده خواهد شد.
اجرای فعلی بر دستگاههای اجرایی مشمول مقررات مربوط متمرکز است و درباره برخی دستگاهها و نهادهای دیگر، نحوه و زمان ثبت اطلاعات باید طبق اعلامهای بعدی مشخص شود.
هدف اعلامشده، یکپارچهسازی اطلاعات نیروهای شرکتی، شفافسازی وضعیت آنها و فراهم کردن مقدمات ساماندهی و پرداخت متمرکز حقوق و مزایا است.
پایان/*
اندیشه قرن را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
