اگر از مایکروسافت ورد استفاده می کنید، احتمالاً متوجه شده اید که چیزی فراتر از یک پردازشگر کلمه است. این می تواند مجموعه ای از وظایف فراتر از قرار دادن کلمات را انجام دهد، از جمله یک عملکرد بسیار مفید برای ایجاد برچسب های پستی.

در این راهنما، ما به شما نشان می‌دهیم که چگونه برچسب‌ها را از Word چاپ کنید، چه می‌خواهید یک برچسب را برای استفاده روی پاکت چاپ کنید یا یک صفحه از برچسب‌ها را برای استفاده در ارسال‌های انبوه. انجام این کار به اندازه کافی آسان است و در مقایسه با آدرس دهی نامه های پستی با دست، می تواند در زمان و دردسر زیادی صرفه جویی کند.

چگونه می توانم برچسب های آدرس فردی را چاپ کنم؟

مرحله ۱: یک سند word خالی باز کنید و آدرس گیرنده خود را در هر نقطه از صفحه تایپ کنید. اگر از یک نامه یا یادداشت کار می کنید، روند یکسانی است که از یک صفحه خالی کار می کنید.

توجه: ما از Word نسخه ۲۲۰۱ مایکروسافت ۳۶۵ استفاده می کنیم.

مرحله ۲: آدرس گیرنده را انتخاب کنید و انتخاب کنید نامه های پستی > پاکت نامه ها از منو

مرحله ۳: آدرس برگشتی خود را در کادر مناسب تایپ کنید و Word آن را در جای مناسب به پاکت شما اضافه می کند. شما همچنین می توانید انتخاب کنید حذف کنید آدرس برگشت و اگر نرم‌افزار پست الکترونیکی نصب کرده‌اید، Word می‌تواند بارکد پستی را نیز اضافه کند.

مرحله ۴: کلیک کنید گزینه های … برای تنظیم مواردی مانند اندازه مناسب پاکت نامه و فونت مورد استفاده برای آدرس های تحویل و برگشت.

مرحله ۵: پاکت نامه خود را انتخاب کنید و فونت های خود را به درستی تنظیم کنید.

مرحله ۶: کلیک کنید چاپ کنید برای چاپ پاکت شما مطمئن شوید که یک پاکت به درستی در چاپگر خود بارگذاری شده است و تنظیمات چاپگر به درستی برای پاکتی که چاپ می کنید تنظیم شده است. با توجه به تعداد زیاد چاپگرهای موجود، این تنظیمات را در اینجا پوشش نمی دهیم.

اگر این اولین باری است که آدرس برگشتی را وارد می کنید، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید آن را به عنوان پیش فرض ذخیره کنید. کلیک کنید بله اگر انجام دهید، و خیر اگر این کار را نکنید.

چگونه چندین برچسب را در یک صفحه چاپ کنم؟

مرحله ۱: آدرس گیرنده را انتخاب کرده و کلیک کنید برچسب ها در منوی Word

مرحله ۲: را کلیک کنید گزینه های … برای باز کردن گزینه های برچسب صفحه نمایش در اینجا، می‌خواهید مشخص کنید که از کدام محصول برچسب استفاده می‌کنید. مطمئن شوید که چاپگر و همچنین فروشنده برچسب و شماره محصول را به درستی تنظیم کرده اید. این نحوه چاپ برچسب ها را مشخص می کند. را کلیک کنید جزئیات… برای اصلاح بیشتر گزینه های برچسب خود.

اگر به‌طور تصادفی برچسب‌های زیادی قبل از چاپ ایجاد کردید، می‌توانید آنها را به صورت جداگانه حذف کنید، اما از آنجایی که این کار زمان‌بر است، قبل از راه‌اندازی مجدد یا ادامه، حذف صفحه را در نظر بگیرید.

استفاده از ادغام نامه در Microsoft Word

اگر می‌خواهید یک برگه از برچسب‌ها را برای چندین گیرنده به جای یک گیرنده چاپ کنید، باید عملکرد Mail Merge مایکروسافت را بررسی کنید.

مرحله ۱: روی کلید فلش پایین کلیک کنید گیرندگان را انتخاب کنید در ادغام ایمیل را شروع کنید گزینه منو با دو گزینه روبرو خواهید شد، یک لیست جدید تایپ کنید… و استفاده از فهرست موجود…

مرحله ۲: اگر از صفر شروع می کنید، انتخاب کنید یک لیست جدید تایپ کنید… جدولی برای اضافه کردن اطلاعات گیرنده به شما نمایش داده می شود. هر یک از گیرندگان خود را در اینجا تایپ کنید. کلیک کنید ورودی جدید برای شروع یک گیرنده جدید

می توانید استفاده کنید پیدا کن… برای یافتن گیرنده ای که ممکن است قبلا وارد کرده باشید، و سفارشی کردن ستون ها… برای افزودن و حذف عناصر جدول

مرحله ۳: کلیک کنید باشه برای ذخیره لیست شما مکان پیش‌فرض برای منابع داده ظاهر می‌شود و می‌توانید فایل خود را در اینجا نام‌گذاری کرده و ذخیره کنید.

مرحله ۴: برای انتخاب لیست پستی که قبلا ایجاد کرده اید، را انتخاب کنید استفاده از فهرست موجود… از منوی کشویی شما باید به مکان منبع داده پیش فرض خود باز کنید و لیست پستی ذخیره شده شما باید در دسترس باشد. آن را انتخاب کرده و کلیک کنید باز کنید.

توجه داشته باشید که Mail Merge همچنین می‌تواند از پایگاه‌های داده خارجی استخراج کند، اما این فراتر از محدوده این راهنما است.

مرحله ۵: در صورت لزوم می توانید با کلیک کردن، لیست گیرندگان خود را ویرایش کنید ویرایش لیست گیرندگان در منو این گزینه‌های مختلفی را در اختیار شما قرار می‌دهد، از جمله انتخاب گیرندگانی که باید شامل شوند، فهرست خود را برای ویرایش آن باز می‌کنید، و فهرست دریافت‌کنندگان خود را اصلاح می‌کنید.

مرحله ۶: برای شروع ادغام ایمیل خود، روی فلش رو به پایین کلیک کنید شروع ادغام ایمیل… و انتخاب کنید برچسب ها. گزینه های زیادی برای استفاده از Mail Merge وجود دارد، اما ما در اینجا بر روی چاپ برچسب ها تمرکز می کنیم.

مرحله ۷: متوجه خواهید شد که برای تابع Mail Merge از همان فرآیندی استفاده می شود که برای چاپ یک برچسب با چندین نمونه از یک گیرنده استفاده می شود. فقط مطمئن شوید که برچسب شما به درستی شناسایی شده است و چاپگر شما با برچسب های مناسب بارگذاری شده است.

راهنمای کامل ما برای استفاده از Mail Merge در Microsoft Word را برای جزئیات بیشتر در مورد این ویژگی بررسی کنید.

توانایی چاپ برچسب ها تنها یکی از چیزهایی است که در مایکروسافت ورد درباره آن نمی دانستید.