سامانه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری به نشانی irsherkat.ssaa.ir به عنوان درگاه رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امکان ثبت اینترنتی شرکتها، اعمال تغییرات و دریافت کد فراگیر را به صورت غیرحضوری فراهم کرده است. بر اساس گزارش اَندیشه ...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی اندیشه قرن ؛ثبت شرکت و مؤسسه غیرتجاری، نخستین گام قانونی برای فعالیت اقتصادی و تجاری در کشور است. اداره ثبت شرکتها به عنوان بخشی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مسئولیت ثبت و مدیریت اطلاعات تمامی اشخاص حقوقی را بر عهده دارد. در سالهای اخیر، با توسعه خدمات الکترونیکی و راهاندازی سامانههای جدید، فرآیند ثبت شرکت به طور قابل توجهی تسهیل شده و از حالت سنتی و حضوری به سمت کاملاً الکترونیکی حرکت کرده است .
اَندیشه معاصر در این گزارش، راهنمای کامل سامانه ثبت شرکتها شامل آدرسهای رسمی، مراحل ثبت، خدمات قابل ارائه، هزینهها و هشدارهای مهم درباره واسطهها را بررسی میکند.
سامانه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری به نشانی irsherkat.ssaa.ir بستری جامع برای ارائه خدمات آنلاین حوزه ثبت شخصیتهای حقوقی محسوب میشود. کاربران از طریق آن میتوانند فرآیندهایی مانند ثبت تأسیس شرکت، ثبت تغییرات، دریافت کد فراگیر و پیگیری درخواستها را به صورت غیرحضوری انجام دهند .
مشخصات سامانه ثبت شرکتها:
| ویژگی | توضیحات |
|---|---|
| آدرس سامانه | irsherkat.ssaa.ir |
| متولی | سازمان ثبت اسناد و املاک کشور |
| سامانه جدید | سامانه کاتب (web.kateb.ir) |
| زمان ثبت تأسیس | یک روز (در صورت کامل بودن مدارک) |
| زمان ثبت تغییرات | دو تا سه روز |
| هزینه ثبت | بر اساس سرمایه اولیه شرکت |
سامانه بازطراحیشده ثبت شرکتها با نام «کاتب» با هدف تسریع فرآیندهای ثبتی و حذف مراجعات حضوری راهاندازی شده است. بر اساس اعلام معاون امور اسناد سازمان ثبت، با راهاندازی این سامانه، زمان ثبت شرکت از یک ماه به دو روز و ثبت تغییرات شرکتها از دو هفته به دو روز کاهش یافته است .
مهمترین تغییرات سامانه کاتب:
| تغییر | توضیحات |
|---|---|
| حذف مراجعات حضوری | تعیین نام، احراز هویت و پلمب دفاتر کاملاً الکترونیکی شد |
| سامانه «نامیار» | تعیین نام هوشمند با پیشنهاد سه نام جایگزین در صورت رد نام اصلی |
| احراز هویت بیومتریک | از طریق سامانه ثنا و امضای الکترونیک دیجیتال |
| پلمب الکترونیکی دفاتر | اظهارنامه و پلمب دفاتر در کمترین زمان و با صدور شناسه یکتا |
سامانه جامع ثبت شرکتها امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار میدهد :
| نوع خدمت | توضیحات |
|---|---|
| ثبت تأسیس شخصیت حقوقی | ثبت انواع شرکتهای تجاری و مؤسسات غیرتجاری |
| ثبت تغییرات شرکت | تغییر اعضای هیئت مدیره، تغییر آدرس، افزایش یا کاهش سرمایه و اصلاح اساسنامه |
| پلمپ دفاتر قانونی | پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر |
| ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری | ثبت اظهارنامه دفتر تجاری |
| درخواست کد فراگیر | دریافت کد فراگیر برای اشخاص حقوقی |
| اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی | استعلام اطلاعات شرکتها با شناسه ملی |
| پیگیری درخواست | رهگیری مراحل ثبت با کد پیگیری |
بر اساس راهنمای رسمی منتشرشده، مراحل ثبت تأسیس شرکت در سامانه کاتب به شرح زیر است :
| مرحله | توضیحات |
|---|---|
| مرحله ۱ | ورود به درگاه اینترنتی www.web.kateb.ir و ورود با کد ملی و احراز هویت پیامکی |
| مرحله ۲ | انتخاب «ثبت شرکتها» از ردیف و دستهبندیها |
| مرحله ۳ | انتخاب «خدمات ثبت شرکت» و سپس «ثبت درخواست تأسیس» |
| مرحله ۴ | انتخاب نوع شرکت مورد نظر (سهامی خاص، مسئولیت محدود و…) |
| مرحله ۵ | آغاز فرآیند سهمرحلهای تأسیس و انتخاب موضوع فعالیت از طریق جستوجو |
| مرحله ۶ | ورود اطلاعات مرکز اصلی شرکت شامل کدپستی، نشانی و واحد ثبتی |
| مرحله ۷ | ثبت اطلاعات عمومی شرکت شامل مدت فعالیت، تاریخ تأسیس و تعداد اعضا |
| مرحله ۸ | تعیین نام شرکت با پیشنهاد پنج نام به ترتیب اولویت |
| مرحله ۹ | ثبت اطلاعات سرمایه شرکت شامل میزان، نوع و نحوه تقسیم سرمایه |
| مرحله ۱۰ | ثبت اطلاعات اشخاص، سهامداران، نمایندگان قانونی و صاحبان حق امضا |
| مرحله ۱۱ | بارگذاری مستندات پرداخت سرمایه اولیه |
| مرحله ۱۲ | امضای الکترونیکی اسناد قانونی شامل اساسنامه و صورتجلسات |
| مرحله ۱۳ | پرداخت حقالثبت از طریق درگاه بانکی |
| مرحله ۱۴ | امضای الکترونیکی آگهی تأسیس و دریافت آن |
پس از تکمیل گامها، یک کد پیگیری به متقاضی اختصاص داده میشود که از این شماره میتواند برای مراجعات بعدی به سامانه و رهگیری درخواست خود استفاده کند .
مدیرکل ثبت شرکتها در خصوص هزینه ثبت شرکت اعلام کرده است: «هزینه ثبت شرکتها از حدود سال ۱۳۵۰ تاکنون تغییری نکرده، در حالی که ارزش پول و نرخ ارز به طور چشمگیری تغییر یافته است. از نظر ما این مبلغ نهتنها بالا نیست بلکه بسیار اندک است و حتی پیشنهاد دادهایم سرمایه شرکتهای سهامی خاص و با مسئولیت محدود افزایش یابد تا از شکلگیری شرکتهای صوری و کاغذی جلوگیری شود» .
جدول هزینههای ثبت شرکت:
| نوع هزینه | مبلغ تقریبی |
|---|---|
| حقالثبت (تا ۱۰۰ میلیون ریال سرمایه) | حدود ۱,۲۰۰,۰۰۰ ریال |
| هزینه دفترخانه | ۵۰۰ هزار تا ۲ میلیون تومان |
| هزینه روزنامه رسمی | ۳۰۰ هزار تا ۱ میلیون تومان |
| هزینه پلمپ دفاتر | ۵۰۰ هزار تا ۱ میلیون تومان |
| هزینه کل تقریبی (با مسئولیت محدود) | ۲ تا ۵ میلیون تومان |
| هزینه کل تقریبی (سهامی خاص) | ۳ تا ۷ میلیون تومان |
مدیرکل ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر لزوم مراجعه مستقیم فعالان اقتصادی به سامانه ثبت شرکتها، نسبت به فعالیت برخی مؤسسات ثبتی فاقد تعرفه مشخص هشدار داد و گفت: «هیچ ضرورتی برای مراجعه به واسطهها وجود ندارد» .
هشدارهای مهم:
| هشدار | توضیحات |
|---|---|
| مراجعه شخصی | متقاضیان حتماً شخصاً وارد سامانه شوند و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنند |
| واسطهها | مراجعه به واسطهها تضمینی برای انجام کار ایجاد نمیکند |
| مؤسسات فاقد تعرفه | برخی مؤسسات ثبتی فاقد نظارت و تعرفه مشخص فعالیت میکنند |
| میزهای خدمت | پنج میز خدمت، مرکز پاسخگویی عمومی و حقوقی آماده راهنمایی رایگان هستند |
نکته مهم: بسیاری از مراجعات تنها برای دریافت راهنماییهای ساده سامانهای است و در اغلب موارد اصلاً نیازی به حضور فیزیکی متقاضیان وجود ندارد .
مدیرکل ثبت شرکتها همچنین از برنامه راهاندازی کارگزاریهای رسمی با تعرفه مشخص خبر داد تا متقاضیان بتوانند با شفافیت کامل خدمات مورد نیاز خود را دریافت کنند .
بر اساس آمار کشوری استخراجشده از داشبوردهای سامانهای، در صورت کامل بودن مدارک و نبود ایراد، ثبت تأسیس شرکتها در بسیاری از موارد در سقف یک روز انجام میشود. در حوزه تغییرات شرکتها از جمله افزایش یا کاهش سرمایه که فرآیندهای سنگینتری دارند نیز زمان رسیدگی نهایتاً بین دو تا سه روز است .
مدیرکل ثبت شرکتها درباره ارتباط این اداره کل با شرکتهای دانشبنیان گفته است: «مهمترین اقدام ما در این حوزه، ارائه مشاوره، تسریع در رسیدگی به مجامع و انجام فوری امور ثبتی است؛ بهگونهای که در بسیاری از موارد با دستور مستقیم، پرونده شرکتهای دانشبنیان در همان روز رسیدگی میشود» .
وی تصریح کرده است: «تشخیص دانشبنیان بودن شرکتها در اختیار معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری است و از این معاونت درخواست داریم با استقرار دورهای کارشناسان خود در اداره کل ثبت شرکتها، پاسخگویی به سؤالات و مشکلات متقاضیان تسهیل شود» .
مدیرکل ثبت شرکتها با اشاره به اینکه متأسفانه نظارت پسینی بر بسیاری از شرکتها و مؤسسات وجود ندارد، پیشنهاد ایجاد یک ساختار نظارتی مستقل، بهویژه در وزارت امور اقتصادی و دارایی، برای نظارت مستمر بر فعالیت شرکتها را مطرح کرده است .
وی اعلام کرده است: «بسیاری از اقدامات الکترونیکی میبایست سالها پیش اجرا میشد. با این حال، تمام تلاش ما این است که امیدواریم تا پایان سال، همه فرآیندهای ثبت شرکتها بهصورت کامل الکترونیکی شود و حضور فیزیکی متقاضیان به حداقل برسد» .
۱. آدرس سامانه: irsherkat.ssaa.ir و سامانه جدید web.kateb.ir تنها مراجع رسمی ثبت شرکت هستند .
۲. زمان ثبت: ثبت تأسیس شرکت در سقف یک روز و ثبت تغییرات در دو تا سه روز انجام میشود .
۳. هزینه ثبت: هزینه ثبت از سال ۱۳۵۰ تغییر نکرده و بسیار اندک است .
۴. هشدار واسطهها: متقاضیان شخصاً وارد سامانه شوند و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنند .
۵. میزهای خدمت: پنج میز خدمت و مرکز پاسخگویی آماده راهنمایی رایگان متقاضیان هستند .
۶. ثبت آنلاین: فرآیند ثبت از ثبت درخواست تا دریافت آگهی تأسیس کاملاً غیرحضوری و برخط است .
۷. دانشبنیان: شرکتهای دانشبنیان با دستور مستقیم در همان روز رسیدگی میشوند .
۸. پیگیری: متقاضیان با کد پیگیری میتوانند وضعیت پرونده خود را از سامانه رهگیری کنند .
اَندیشه معاصر در این گزارش بررسی کرد که سامانه ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری به نشانی irsherkat.ssaa.ir و سامانه بازطراحیشده کاتب به نشانی web.kateb.ir، تنها مراجع رسمی برای ثبت آنلاین شرکتها، ثبت تغییرات و دریافت کد فراگیر هستند. با راهاندازی سامانه بازطراحیشده، زمان ثبت شرکت از یک ماه به یک روز و ثبت تغییرات از دو هفته به دو تا سه روز کاهش یافته است .
مهمترین نکاتی که متقاضیان ثبت شرکت باید بدانند عبارتند از:
سامانه اصلی: irsherkat.ssaa.ir و web.kateb.ir
زمان ثبت: تأسیس شرکت در سقف یک روز و تغییرات در دو تا سه روز
هزینه: حقالثبت بر اساس سرمایه اولیه، هزینه کل تقریبی ۲ تا ۷ میلیون تومان
فرآیند: ثبت آنلاین، احراز هویت بیومتریک، امضای الکترونیک، پلمب الکترونیکی دفاتر
هشدار مهم: فقط به سامانه رسمی مراجعه کنید و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنید
اَندیشه معاصر توصیه میکند که متقاضیان ثبت شرکت برای استفاده از مزایای این سامانه، شخصاً و از طریق سامانه رسمی اقدام کنند و از مراجعه به واسطهها و مؤسسات ثبتی فاقد مجوز خودداری نمایند. در صورت نیاز به راهنمایی، از میزهای خدمت و مشاورههای رایگان سازمان ثبت استفاده کنند .
آدرس سامانه جامع ثبت شرکتها irsherkat.ssaa.ir و سامانه جدید web.kateb.ir است .
سامانه کاتب، سامانه بازطراحیشده ثبت شرکتها است که با حذف مراجعات حضوری، زمان ثبت شرکت را از یک ماه به دو روز کاهش داده است .
در صورت کامل بودن مدارک و نبود ایراد، ثبت تأسیس شرکتها در سقف یک روز انجام میشود .
هزینه ثبت شرکت شامل حقالثبت (بر اساس سرمایه اولیه)، هزینه دفترخانه، هزینه روزنامه رسمی و هزینه پلمپ دفاتر است. هزینه کل تقریبی بین ۲ تا ۷ میلیون تومان بسته به نوع شرکت متغیر است .
ورود به web.kateb.ir با کد ملی، انتخاب ثبت شرکتها، انتخاب نوع شرکت، ثبت موضوع فعالیت، ورود اطلاعات مرکز اصلی، تعیین نام، ثبت سرمایه، ثبت اطلاعات اشخاص، بارگذاری مستندات، امضای الکترونیکی و پرداخت حقالثبت .
ثبت تأسیس شخصیت حقوقی، ثبت تغییرات، پلمپ دفاتر قانونی، ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجاری، درخواست کد فراگیر، اطلاعات عمومی شخصیت حقوقی و پیگیری درخواست .
خیر، فرآیند ثبت از ثبت درخواست تا دریافت آگهی تأسیس کاملاً غیرحضوری و برخط است .
مدیرکل ثبت شرکتها اعلام کرده که «هیچ ضرورتی برای مراجعه به واسطهها وجود ندارد» و متقاضیان حتماً شخصاً وارد سامانه شوند و به پیامکها و تبلیغات گمراهکننده توجه نکنند .
سامانه «نامیار» برای تعیین نام هوشمند راهاندازی شده است. هر فردی که درخواست تعیین نام داشته باشد از طریق سامانه طرح موضوع میشود که یا تأیید است و اگر تأیید نشود، سه نام پیشنهاد داده میشود .
خیر، احراز هویت در سامانه جدید به صورت بیومتریک و امضای الکترونیک دیجیتال در سامانه ثنا انجام میشود .
شرکتهای دانشبنیان با دستور مستقیم در همان روز رسیدگی میشوند .
پنج میز خدمت، مرکز پاسخگویی عمومی و حقوقی و حوزه ریاست در اداره کل ثبت شرکتها آماده راهنمایی و پاسخگویی هستند .
پایان/*
اندیشه قرن را در ایتا، روبیکا، پیام رسان بله و تلگرام دنبال کنید.
