چه در حال ارائه یک نمایش اسلاید به مدیران اجرایی، مشتریان یا همتایان خود باشید، می خواهید پیام خود را به وضوح و موفقیت آمیز منتقل کنید و حداقل ثابت کنید که می دانید چگونه از پاورپوینت استفاده کنید. متأسفانه، هنگام ایجاد ارائه پاورپوینت می توان اشتباهات زیادی را مرتکب شد.

از فونت‌هایی که به سختی خوانده می‌شوند تا رنگ‌هایی که به چشم مخاطبان شما آسیب می‌رسانند، در اینجا بهترین روش‌هایی وجود دارد که باید برای نمایش اسلاید پاورپوینت بعدی خود در نظر داشته باشید.

فونت ها را هوشمندانه انتخاب کنید

استفاده از یک فونت فانتزی، دراماتیک یا حتی عجیب و غریب می تواند وسوسه انگیز باشد. اما باید خوانایی فونت را در نظر بگیرید. شما می خواهید مخاطبان شما به راحتی عناوین و نکات مهم شما را ببینند. دو سبک قلم اصلی را در نظر بگیرید: serif و sans serif.

فونت های سریف بیشتر تزئینی هستند، ظاهری کلاسیک دارند و اغلب در نشریات چاپی استفاده می شوند. هر حرف دارای یک سکته مغزی است که از یک نقطه از حرف امتداد می یابد. سبک های سریف محبوب عبارتند از: Times New Roman، Garamond، Georgia و Baskerville.

فونت‌های Sans Serif دقیق‌تر هستند، ظاهری تمیز دارند و اغلب در نشریات دیجیتال استفاده می‌شوند. هر حرف بدون بال یا منحنی در نقاط خود واضح است. سبک های محبوب sans serif عبارتند از Arial، Verdana، Tahoma و Calibri.

به دلیل سکته‌های طولانی، فونت‌های سریف می‌توانند کمی تار به نظر برسند. این یک فونت sans serif را به انتخاب مطلوب تبدیل می کند. نکته اصلی این است که شما باید ثابت بمانید و از همان نوع، سریف یا sans serif برای همه فونت‌های نمایش اسلاید استفاده کنید.

رنگ های دلپذیر را انتخاب کنید

رنگ هایی که در ارائه پاورپوینت خود استفاده می کنید می توانند به اندازه محتوا مهم باشند. شما می خواهید از مواردی استفاده کنید که ظاهر نمایش اسلاید را بهبود می بخشد، نه اینکه حواس شما را پرت کند یا باعث سردرد شما شود.

همانطور که رابرت لین از مایکروسافت در مقاله خود در مورد ترکیب رنگ ها در پاورپوینت توضیح می دهد، ترکیب قرمز و آبی یا قرمز و سبز می تواند باعث خستگی چشم شود. بعلاوه، مشاهده مخلوط قرمز و سبز برای کسانی که دچار کوررنگی هستند دشوار است.

این مقاله اشاره می کند که رنگ های گرم مانند قرمز، نارنجی و زرد چشم نواز هستند، در حالی که رنگ های سرد مانند آبی، سبز و بنفش توجه کمتری را به خود جلب می کنند. علاوه بر این، رنگ های روشن تر از تیره بیشتر قابل توجه هستند.

یکی از ساده ترین راه ها برای انتخاب رنگ برای ارائه خود استفاده از یک تم داخلی است. را انتخاب کنید طراحی را برگه و مجموعه ای از تم ها در روبان

پس از انتخاب یک موضوع، می توانید از آن استفاده کنید انواع بخش برای انتخاب یک طرح رنگ متفاوت. هر طرح شامل هشت رنگ مکمل است. همچنین می توانید سبک قلمی را که می خواهید در آن استفاده کنید انتخاب کنید انواع منوی کشویی

نکته: همچنین می‌توانید ایده‌های طراحی را در صورت نیاز به کمک در مورد طرح‌بندی اسلایدها بررسی کنید.

از انیمیشن ها و افکت ها زیاده روی نکنید

انیمیشن ها می توانند اضافات جذابی به یک نمایش اسلاید باشند. اما اگر بیش از حد از آنها استفاده کنید یا از آنها سوء استفاده کنید، می توانند برای ارائه شما مضر باشند و در واقع بینندگان را خاموش کنند. بهترین کار این است که مخاطبان و هدف نمایش اسلاید خود را در نظر بگیرید.

به عنوان مثال، اگر شما در حال ارائه نمایش اسلاید به کلاسی از دانش‌آموزان 8 ساله هستید، انیمیشن‌ها می‌توانند بیش از تصاویر یا کلمات ساده توجه آنها را به خود جلب کنند. با این حال، اگر به تیم اجرایی یا هیئت مدیره شرکت خود ارائه می دهید، انیمیشن ها می توانند غیرحرفه ای به نظر برسند. همچنین، مراقب جاسازی ویدیوها در پاورپوینت باشید – فقط در صورت لزوم این کار را انجام دهید.

اگر واقعاً می‌خواهید انیمیشن‌ها را اضافه کنید، آنها را ظریف یا هدفمند کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید هر نقطه در لیست خود را گسترش دهید. شما می توانید یک انیمیشن ایجاد کنید تا نقاط گلوله را یک به یک و تنها با کلیک کردن نشان دهید.

برای این کار، اولین نقطه گلوله را انتخاب کنید، به قسمت بروید انیمیشن ها را برگه و انتخاب کنید ظاهر شود اثر سپس، در زمان بندی بخش روبان را انتخاب کنید روی کلیک در شروع کنید لیست کشویی همین کار را برای هر نقطه در لیست خود انجام دهید.

این یک انیمیشن ساده ایجاد می کند که برای ارائه شما مفید است. این حواس را پرت نمی کند، اما در عوض باعث می شود مخاطب شما روی نقطه صحبت فعلی شما متمرکز شود.

از یک قانون ارائه استاندارد استفاده کنید

قانون 10/20/30 پاورپوینت چیست؟ قانون پنج در پنج چیست؟ در مورد قوانین 5/5/5 و هفت در هفت چطور؟ قوانین، قوانین، قوانین. اینها استانداردهای مختلفی هستند که بسیاری از آنها هنگام ایجاد ارائه های پاورپوینت استفاده از آنها را توصیه می کنند.

• قانون 10/20/30: بیش از 10 اسلاید، ارائه بیش از 20 دقیقه و اندازه فونت کمتر از 30 امتیاز نداشته باشید.
• قانون پنج در پنج: بیش از پنج کلمه در هر خط و پنج خط در هر اسلاید نباشد.
• قانون 5/5/5: بیش از پنج کلمه در هر خط، پنج خط در هر اسلاید و پنج اسلاید متن سنگین در یک ردیف نداشته باشید.
• قانون هفت در هفت: بیش از هفت کلمه در هر خط و هفت خط در هر اسلاید نباشد.

معنای هر یک از این قوانین اساساً این است: آن را ساده نگه دارید.

قانون اول، 10/20/30، قانون خوبی است که باید برای ارائه کلی خود دنبال کنید. در حالی که ممکن است همیشه امکان پذیر نباشد، اما هرچه ارائه مختصرتر باشد، موفق تر خواهد بود.

سه قانون آخر هنگام اضافه کردن متن به اسلایدها، موارد مفیدی هستند که باید از آنها پیروی کنید. همانطور که می دانید، ارائه ها بصری هستند. استفاده بیش از حد از متن به این معنی است که مخاطبان شما بیشتر از تماشا کردن مطالعه می کنند.

امیدواریم این بهترین روش ها به شما کمک کند تا یک نمایش اسلاید به یاد ماندنی و موثر ایجاد کنید. برای راه های دیگر برای بهبود ارائه خود، به نحوه افزودن صدا به اسلایدها یا نحوه گنجاندن موسیقی در پاورپوینت نگاه کنید.