[ad_1] مدیرانی که متقاعد شده اند که برای مدیریت وقت ندارند، تقریباً همیشه زمان زیادی را صرف مدیریت افراد می کنند. این به این دلیل است که هرگاه یک مدیر از گذراندن وقت خود برای اطمینان از درست شدن اوضاع اجتناب می کند، تقریباً همیشه همه چیز ...
[ad_1]
مدیرانی که متقاعد شده اند که برای مدیریت وقت ندارند، تقریباً همیشه زمان زیادی را صرف مدیریت افراد می کنند. این به این دلیل است که هرگاه یک مدیر از گذراندن وقت خود برای اطمینان از درست شدن اوضاع اجتناب می کند، تقریباً همیشه همه چیز اشتباه می شود. مشکلات کوچک روی هم انباشته می شوند و رشد می کنند تا جایی که آنقدر بزرگ می شوند که نمی توان آنها را نادیده گرفت. در آن مرحله، مدیر راهی جز تعقیب مشکلات و حل آنها ندارد.
منبع: Yan Krukau/Pexels
این مدیران به دنبال حل مشکلاتی هستند که هرگز نباید اتفاق بیفتند، مشکلات بزرگی را تحت کنترل می گیرند که باید به راحتی حل می شدند، منابع هدر رفته را جبران می کنند، با مشکلات عملکردی طولانی مدت برخورد می کنند و حتی احساس فشار بیشتری برای زمان می کنند. به احتمال زیاد، آنها مستقیماً به مدیریت در خلبان خودکار باز خواهند گشت، و دفعه بعد که برای مدیریت درگیرتر وقت بگذارند، دفعه بعد است که مشکل بزرگ دیگری برای تعقیب و حل وجود دارد.
برخی این را “مدیریت در حالت آتش نشانی” می نامند. متأسفانه، اکثریت قریب به اتفاق مدیران، درصد زیادی از زمان مدیریت خود را در حالت اطفاء حریق صرف میکنند و مشکلات فوری را یکی پس از دیگری حل میکنند – معمولاً مشکلاتی که میتوانستند با برنامهریزی بهتر از آنها اجتناب کنند، یا در مراحل قبلی با سهولت بیشتری شناسایی و حل شوند.
همانطور که هر مدیری به شما خواهد گفت، آتش نشانی بخشی از کار است. شکستن این چرخه بسیار سخت است زیرا هنگامی که یک مشکل فوری وجود دارد، به سادگی باید به آن پرداخت. همه چیز اشتباه می شود – آتش سوزی رخ می دهد. اگر شما مدیر هستید، شما مسئول هستید، به این معنی که رهبری آتش نشانی به عهده شماست. اما معمولاً کار سخت و وقت گیر است. تا زمانی که کارتان تمام شود، از تمام کارهای دیگری که قرار بود انجام میدادید بسیار عقب هستید.
اکثریت قریب به اتفاق مدیران مدیریت خود را کم و بیش در خلبان خودکار انجام می دهند تا زمانی که مشکلی پیش بیاید، که تقریباً همیشه انجام می شود. هنگامی که همه چیز اشتباه می شود، ارتباطات داغ تر و فوری تر می شود، که ممکن است در لحظه موثر باشد، اما به موضوع بزرگتر رسیدگی نمی کند.
مدیران همیشه به ما می گویند: «همه چیز خوب پیش می رود. فقط آتش سوزی های زیادی برای خاموش کردن داریم و این باعث می شود وارد یک روال خوب شویم. هر زمان که وارد یک روال خوب شوید، خیلی زود آتش دیگری رخ می دهد.»
چیزی که آنها متوجه نمی شوند این است که در یک چرخه معیوب سوء مدیریت گیر کرده اند:
و چرخه از نو شروع می شود.
چگونه می توانید از چرخه معیوب رها شوید؟ این انفرادی معمولی پیشگیری، آمادگی و آموزش شما از آتش سوزی است. اینجاست که تاثیر واقعی رخ می دهد. نه در “مکالمات مهم”، بلکه در گفتگوهای معمولی. اول، باید آن مکالمات روتین را خیلی خیلی بهتر کنید.
همین. فقط اصول اولیه بازگشت – به طور مداوم با دقت و انضباط تمرین کرد.
[ad_2]
