جزئیات ساعات کاری ادارات و بانک ها اعلام شد؛ ساعت شروع و پایان کار دستگاه های اجرایی، دورکاری، شناورسازی ساعت والدین و الزامات مدیریت مصرف انرژی را در اندیشه مُعاصِر بخوانید.
<!–
–>
بر اساس بخشنامه ابلاغ شده، ساعت فعالیت واحدهای ستادی دستگاه های اجرایی در سطح ملی و استانی از ساعت ۸ صبح آغاز و ساعت ۱۳ پایان می یابد.
این زمان بندی برای بانک ها نیز تعیین شده و واحدهای مشمول باید فعالیت خود را در همین بازه زمانی تنظیم کنند.
هدف از اجرای این برنامه، مدیریت مصرف انرژی و کمک به پایداری شبکه سراسری برق و گاز عنوان شده است. در عین حال، دستگاه های اجرایی موظف شده اند به شکلی برنامه ریزی کنند که کاهش ساعات حضور فیزیکی کارکنان باعث توقف یا اختلال در خدمات عمومی نشود.
اندیشه!!معاصر نوشت: نکته مهم در بخشنامه جدید این است که کاهش ساعات حضور کارکنان به معنای حذف ساعات موظفی آنان نیست. برای بخش باقی مانده ساعات کاری، تمهیدات لازم از جمله دورکاری پیش بینی شده است.
| گروه | ساعت یا وضعیت فعالیت |
|---|---|
| واحدهای ستادی ملی | ۸ تا ۱۳ |
| واحدهای ستادی استانی | ۸ تا ۱۳ |
| بانک ها | ۸ تا ۱۳ |
| واحدهای عملیاتی خدمات رسان | مطابق مصوبات هیئت وزیران |
| مدارس | مطابق مصوبات هیئت وزیران |
| دانشگاه ها | مطابق مصوبات هیئت وزیران |
| مراکز درمانی | مطابق مقررات و مصوبات مربوط |
| ساعات موظفی باقی مانده کارکنان | با تمهیدات دورکاری جبران می شود |
| شرایط اضطراری استان | تصمیم گیری با استاندار |
این جدول خلاصه مهم ترین موارد اعلام شده درباره ساعات کاری ادارات است و نوع فعالیت دستگاه های خدمات رسان ممکن است تابع مقررات اختصاصی خود باشد.
بر اساس بخشنامه جدید، بانک ها نیز در فهرست واحدهایی قرار گرفته اند که ساعات آغاز و پایان فعالیت آنها از ساعت ۸ تا ۱۳ تعیین شده است.
بانک ها از جمله مراکزی هستند که روزانه حجم زیادی از خدمات عمومی را ارائه می کنند. بنابراین در بخشنامه تاکید شده است که تغییر ساعت فعالیت نباید موجب ایجاد اختلال در ارائه خدمات به مردم شود.
مشتریان بانک ها نیز باید هنگام مراجعه حضوری، زمان جدید فعالیت شعب را در نظر بگیرند. البته ممکن است نحوه فعالیت برخی واحدهای خاص بانکی تابع مقررات داخلی و دستورالعمل های مربوط به شبکه بانکی باشد.
در نتیجه، برای امور بانکی ضروری، مراجعه به اطلاعیه رسمی بانک مربوط نیز می تواند از بروز مشکل جلوگیری کند.
در بخشنامه جدید، واحدهای عملیاتی خدمات رسان، آموزشی و بهداشتی که به صورت مستقیم به مردم خدمت ارائه می کنند، از جمله مدارس، دانشگاه ها و مراکز درمانی، از قاعده ساعت ۸ تا ۱۳ واحدهای ستادی تبعیت نمی کنند.
ساعات فعالیت این مراکز مطابق مصوبات هیئت وزیران تعیین خواهد شد.
اهمیت این تفکیک در آن است که فعالیت مراکز درمانی، آموزشی و سایر واحدهای عملیاتی با خدمات مستقیم به مردم نمی تواند صرفا بر اساس الگوی واحدهای اداری تنظیم شود.
بنابراین والدین، دانشجویان، بیماران و سایر مراجعه کنندگان باید ساعت فعالیت مرکز مورد نظر خود را بر اساس اطلاعیه همان دستگاه یا مصوبه مربوط دنبال کنند.
یکی از مهم ترین پرسش ها پس از اعلام ساعات کاری ادارات این است که کاهش ساعات حضور روزانه کارکنان چه تاثیری بر ساعات موظفی آنان دارد.
بر اساس بخشنامه، مابقی ساعات موظفی کارکنان با پیش بینی تمهیدات لازم از طریق دورکاری جبران خواهد شد.
به این ترتیب، کاهش زمان حضور فیزیکی در محل کار به معنای کاهش تعهد کاری کارکنان نیست و دستگاه های اجرایی باید برای جبران ساعات باقی مانده برنامه ریزی کنند.
اجرای دورکاری نیز باید با توجه به نوع فعالیت کارکنان و امکان ارائه خدمت از راه دور انجام شود.
در دستگاه هایی که ماهیت فعالیت آنها نیازمند حضور فیزیکی است، مدیران باید متناسب با ضوابط مربوط برنامه ریزی کنند تا خدمت رسانی به مردم متوقف نشود.
بر اساس بخشنامه، دستگاه های اجرایی موظف هستند تا پایان ساعت کاری تعیین شده، ارائه خدمات به مراجعان را بدون وقفه ادامه دهند.
این بخش از بخشنامه به منظور جلوگیری از کاهش کیفیت خدمات عمومی در پی تغییر ساعات فعالیت ادارات مورد توجه قرار گرفته است.
بنابراین کارکنان دستگاه های اجرایی باید در بازه تعیین شده در محل کار حضور داشته باشند و فرآیند پاسخگویی به ارباب رجوع ادامه پیدا کند.
مدیران نیز مسئول برنامه ریزی نیروی انسانی به گونه ای هستند که مراجعه کنندگان با تعطیلی زودهنگام واحدها یا توقف خدمات مواجه نشوند.
یکی دیگر از بخش های مهم بخشنامه جدید مربوط به کارکنانی است که دارای فرزند دانش آموز یا کودک زیر شش سال هستند.
بر اساس این بخشنامه، دستگاه های اجرایی مکلف شده اند برای حمایت از خانواده با شناورسازی ساعت آغاز به کار یکی از والدین دارای شرایط تعیین شده موافقت کنند.
کارکنان زن سرپرست خانوار نیز در این حکم مورد توجه قرار گرفته اند.
شناورسازی ساعت آغاز به کار به این معناست که یکی از والدین مشمول می تواند با هماهنگی دستگاه، ساعت شروع کار خود را در چارچوب مقررات تعیین شده تغییر دهد.
هدف از این امکان، کمک به کارکنانی است که به دلیل داشتن فرزند دانش آموز یا کودک خردسال با محدودیت های زمانی برای حضور در محل کار مواجه هستند.
این امکان برای همه کارکنان بدون قید و شرط ایجاد نشده است و بخشنامه شرایط مشخصی برای آن تعیین کرده است.
یکی از والدین دارای فرزند دانش آموز یا کودک زیر شش سال می تواند از امکان شناورسازی ساعت شروع کار استفاده کند.
همچنین زنان سرپرست خانوار مشمول این حکم هستند.
دستگاه اجرایی باید شرایط کاری و نحوه ارائه خدمات را نیز در نظر بگیرد تا استفاده از شناورسازی ساعت شروع کار باعث اختلال در خدمت رسانی عمومی نشود.
در واقع هدف بخشنامه ایجاد تعادل میان وظایف خانوادگی کارکنان و نیاز دستگاه به حفظ کیفیت خدمات است.
ا/ن/د/ی/ش/ه/م/ع/ا/ص/ر
در شرایط اضطراری، استانداران اختیار دارند درباره میزان حضور کارکنان دستگاه های اجرایی استان تصمیم گیری کنند.
این اختیار با هدف حفظ تداوم خدمات عمومی و همچنین توجه به ایمنی کارکنان در شرایط خاص در نظر گرفته شده است.
بنابراین ممکن است در شرایط اضطراری، نحوه حضور کارکنان در برخی دستگاه های اجرایی یک استان با تصمیم استاندار تنظیم شود.
اجرای چنین تصمیمی باید با هدف حفظ خدمات عمومی و مدیریت شرایط اضطراری انجام شود.
هدف اصلی بخشنامه، مدیریت بهینه مصرف انرژی و کمک به پایداری شبکه سراسری برق و گاز کشور عنوان شده است.
در سال هایی که مصرف انرژی با افزایش مواجه می شود، تنظیم ساعات فعالیت دستگاه های دولتی می تواند یکی از ابزارهای مدیریت مصرف باشد.
با کاهش زمان فعالیت ساختمان های اداری، امکان کاهش مصرف برق و گاز در ساعات مشخص فراهم می شود.
در عین حال، بخشنامه تلاش کرده است میان مدیریت مصرف انرژی و تداوم خدمت رسانی به مردم تعادل ایجاد کند.
به همین دلیل موضوع دورکاری، استمرار پاسخگویی و اختیار استانداران در شرایط اضطراری نیز در کنار تعیین ساعات کاری ادارات مورد توجه قرار گرفته است.
بر اساس بخشنامه، دستگاه های اجرایی به جز مراکز درمانی موظف شده اند همزمان با آغاز فعالیت، وسایل گرمایشی و روشنایی را روشن کنند.
در پایان ساعت کاری نیز باید تجهیزات مربوط خاموش شوند.
این الزام با هدف جلوگیری از مصرف انرژی در زمان هایی است که ساختمان های اداری فعالیت عادی ندارند.
همچنین خاموش بودن تجهیزات گرمایشی و روشنایی در روزهای تعطیل الزامی اعلام شده است.
در بخشنامه همچنین استفاده از وسایل گرمایشی خارج از تاسیسات رسمی ساختمان های دولتی ممنوع اعلام شده است.
این موضوع شامل استفاده از تجهیزات گرمایشی غیراستاندارد یا وسایلی است که خارج از سامانه رسمی گرمایش ساختمان مورد استفاده قرار می گیرند.
تغییر ساعات کاری ادارات نباید باعث از بین رفتن مزایای قانونی کارکنانی شود که پیش از این مشمول کاهش ساعت کاری بوده اند.
بر اساس بخشنامه، بهره مندی کارکنان مشمول از مزایای قانونی کاهش ساعات کاری، از جمله بانوان دارای شرایط خاص و افراد دارای معلولیت، در دوره اجرای این بخشنامه بلامانع است.
به این ترتیب، مقررات جدید مربوط به مدیریت مصرف انرژی نباید به عنوان عاملی برای حذف مزایای قانونی گروه های مشمول تفسیر شود.
دستگاه های اجرایی باید شرایط این کارکنان را مطابق قوانین و مقررات مربوط در نظر بگیرند.
مدیران دستگاه های اجرایی مسئولیت مهمی در اجرای بخشنامه جدید دارند.
آنها باید برنامه کاری کارکنان را به گونه ای تنظیم کنند که از یک سو مقررات مربوط به ساعات فعالیت و مدیریت مصرف انرژی رعایت شود و از سوی دیگر خدمات عمومی با مشکل مواجه نشود.
پاسخگویی به مراجعان باید تا پایان ساعت تعیین شده ادامه داشته باشد.
همچنین در صورت استفاده از دورکاری برای جبران ساعات موظفی، باید سازوکار لازم برای انجام امور و پاسخگویی کارکنان فراهم شود.
اجرای صحیح بخشنامه به برنامه ریزی دقیق منابع انسانی و هماهنگی میان واحدهای مختلف هر دستگاه نیاز دارد.
تغییر ساعات کاری ادارات بر زمان رفت و آمد کارکنان نیز اثرگذار است.
به همین دلیل، شهرداری ها مکلف شده اند متناسب با ساعات جدید فعالیت دستگاه ها، برای تقویت ناوگان حمل و نقل عمومی برنامه ریزی کنند.
افزایش ظرفیت یا تنظیم زمان فعالیت ناوگان می تواند به جابه جایی کارکنان در ساعات جدید کمک کند.
این موضوع به ویژه در شهرهای بزرگ اهمیت بیشتری دارد؛ زیرا تغییر همزمان ساعت شروع و پایان کار تعداد زیادی از دستگاه ها می تواند الگوی سفرهای درون شهری را تغییر دهد.
خیر. بخشنامه میان واحدهای ستادی و واحدهای عملیاتی خدمات رسان تفاوت قائل شده است.
واحدهای ستادی ملی و استانی و بانک ها مشمول ساعت ۸ تا ۱۳ هستند، اما واحدهای عملیاتی خدمات رسان، مراکز آموزشی و مراکز بهداشتی و درمانی تابع مصوبات و مقررات مربوط به خود خواهند بود.
بنابراین نمی توان گفت همه کارکنان دولت در تمام دستگاه ها دقیقا با یک ساعت کاری فعالیت خواهند کرد.
نوع خدمت و ماهیت فعالیت دستگاه در تعیین برنامه کاری اهمیت دارد.
اندیشه!!معاصر نوشت: بر اساس بخشنامه جدید، ساعات کاری ادارات و بانک ها از ساعت ۸ صبح تا ۱۳ تعیین شده است. این بخشنامه با هدف مدیریت مصرف انرژی و حفظ پایداری شبکه برق و گاز ابلاغ شده و دستگاه های اجرایی باید همزمان با اجرای آن، خدمت رسانی به مردم را بدون وقفه ادامه دهند.
برای جبران ساعات موظفی باقی مانده نیز استفاده از دورکاری پیش بینی شده است.
همچنین یکی از والدین دارای فرزند دانش آموز یا کودک زیر شش سال می تواند از امکان شناورسازی ساعت آغاز به کار استفاده کند و کارکنان زن سرپرست خانوار نیز مشمول این حکم هستند.
در شرایط اضطراری نیز استانداران اختیار تصمیم گیری درباره میزان حضور کارکنان دستگاه های اجرایی استان را خواهند داشت.
بر اساس بخشنامه ابلاغ شده، ساعات کاری ادارات واحدهای ستادی ملی و استانی و بانک ها از ساعت ۸ تا ۱۳ تعیین شده است.
واحدهای عملیاتی خدمات رسان، مدارس، دانشگاه ها و مراکز درمانی تابع مصوبات و مقررات مربوط به خود هستند.
ساعات موظفی باقی مانده کارکنان نیز با تمهیدات لازم از جمله دورکاری جبران خواهد شد.
از سوی دیگر، دستگاه های اجرایی باید تا پایان ساعت کاری تعیین شده به مردم خدمات ارائه کنند و مدیران موظف هستند مانع ایجاد اختلال در پاسخگویی شوند.
شناورسازی ساعت شروع کار یکی از والدین دارای فرزند دانش آموز یا کودک زیر شش سال و کارکنان زن سرپرست خانوار نیز در بخشنامه پیش بینی شده است.
همچنین رعایت الزامات مصرف انرژی، خاموش کردن تجهیزات در پایان ساعت کاری و روزهای تعطیل و ممنوعیت استفاده از وسایل گرمایشی خارج از تاسیسات رسمی ساختمان های دولتی از دیگر موارد این بخشنامه است.
ا/ن/د/ی/ش/ه/م/ع/ا/ص/ر
