با توجه به افزایش استفاده از اطلاعات این سامانه در فرآیندهای مختلف، بسیاری از کاربران درباره ثبت نام املاک و اسکان، ورود به amlak.mrud.ir، ثبت کد پستی، ثبت اقامتگاه، ثبت ملک، تغییر آدرس و نحوه اصلاح اطلاعات سؤال دارند. در ادامه، مراحل و نکات مهم استفاده از سامانه املاک و اسکان به زبان ساده توضیح داده شده است.

سامانه املاک و اسکان چیست؟

سامانه ملی املاک و اسکان کشور زیر نظر وزارت راه و شهرسازی فعالیت می‌کند و برای دریافت خوداظهاری اطلاعات مربوط به املاک و محل سکونت افراد طراحی شده است.

این سامانه با هدف ایجاد یک پایگاه اطلاعاتی یکپارچه در حوزه مسکن ایجاد شده و اطلاعات مربوط به املاک، مالکیت و اقامتگاه خانوارها را در خود ثبت می‌کند. اطلاعات این سامانه می‌تواند در سیاست‌گذاری حوزه مسکن، شناسایی واحدهای مسکونی خالی و اجرای مقررات مرتبط با بازار مسکن مورد استفاده قرار گیرد.

بنابراین، ثبت اطلاعات در این سامانه صرفاً به معنای «ثبت یک ملک» نیست؛ بلکه وضعیت سکونت افراد نیز در آن اهمیت دارد و کاربر باید مشخص کند در کدام ملک به عنوان اقامتگاه اصلی یا فرعی زندگی می‌کند.

آدرس سامانه املاک و اسکان چیست؟

نشانی رسمی سامانه ملی املاک و اسکان کشور:

amlak.mrud.ir

این سامانه برای خوداظهاری اطلاعات مالکیت و سکونت معرفی شده است. کاربران هنگام ورود باید به نشانی دقیق سامانه توجه داشته باشند و اطلاعات هویتی و ملکی خود را فقط در بستر رسمی وارد کنند.

جدول اطلاعات اصلی سامانه

چگونه در سامانه املاک و اسکان ثبت نام کنیم؟

برای استفاده از سامانه املاک و اسکان، کاربر باید وارد نشانی amlak.mrud.ir شود و مراحل ورود و احراز هویت را انجام دهد.

بر اساس راهنمای منتشرشده، شماره تلفن همراه مورد استفاده در فرآیند ورود باید متعلق به همان فرد باشد و با کد ملی او مطابقت داشته باشد. پس از ورود موفق، کاربر می‌تواند اطلاعات مربوط به املاک و اقامتگاه‌های خود را مشاهده و در صورت نیاز اطلاعات جدید را ثبت کند.

مراحل ورود به سامانه املاک و اسکان

۱. وارد سایت amlak.mrud.ir شوید.

۲. گزینه مربوط به ورود افراد حقیقی را انتخاب کنید.

۳. در صورت هدایت به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، مراحل احراز هویت را انجام دهید.

۴. شماره تلفن همراه مورد استفاده را وارد کنید.

۵. کد تأیید ارسال‌شده را در محل مربوط وارد کنید.

۶. پس از ورود به پنل کاربری، اطلاعات ثبت‌شده درباره املاک و اقامتگاه را بررسی کنید.

۷. در صورت نبود اطلاعات یا وجود مغایرت، از گزینه‌های مربوط برای ثبت یا اصلاح اطلاعات استفاده کنید.

آیا شماره موبایل باید به نام فرد باشد؟

یکی از نکات مهم در ورود به سامانه املاک و اسکان، تطابق شماره تلفن همراه با کد ملی فرد است.

اگر سامانه هنگام ورود پیام بدهد که کد ملی با شماره تلفن همراه سازگار نیست، کاربر باید از شماره‌ای استفاده کند که مالکیت آن برای همان کد ملی ثبت شده باشد. این موضوع از جمله مواردی است که در راهنمای سامانه نیز مورد تأکید قرار گرفته است.

بنابراین اگر فرد با شماره تلفن شخص دیگری قصد ورود داشته باشد، ممکن است فرآیند احراز هویت با مشکل مواجه شود.

چگونه اقامتگاه اصلی را در سامانه املاک و اسکان ثبت کنیم؟

یکی از مهم‌ترین خدمات سامانه، ثبت اقامتگاه اصلی است.

اقامتگاه اصلی به محلی گفته می‌شود که فرد یا خانواده در آن زندگی می‌کند. پس از ورود به حساب کاربری، کاربر باید اطلاعات مربوط به محل سکونت خود را بررسی کند و در صورت نبود اطلاعات، از گزینه مربوط به افزودن اقامتگاه استفاده کند.

در راهنمای سامانه، اقامتگاه اصلی محل زندگی فرد معرفی شده و اقامتگاه فرعی نیز به عنوان محل اقامت دوم خانواده تعریف شده است.

اطلاعات اقامتگاه باید با دقت ثبت شود؛ زیرا کد پستی و نشانی ثبت‌شده می‌تواند در ارتباط با برخی خدمات دولتی و اداری مورد استفاده قرار گیرد.

ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان چگونه است؟

ثبت کد پستی یکی از بخش‌های مهم اطلاعات اقامتگاه است. کاربر هنگام ثبت یا تکمیل اطلاعات اقامتگاه باید کد پستی مربوط به محل سکونت خود را وارد و اطلاعات نشانی را بررسی کند.

در صورت وجود مغایرت میان نشانی واقعی و اطلاعات ثبت‌شده، لازم است اطلاعات اصلاح شود. سامانه املاک و اسکان برای ثبت و مدیریت اطلاعات اقامتگاه طراحی شده و ثبت کد پستی صحیح یکی از اطلاعات مهم در این فرآیند محسوب می‌شود.

اگر خانه به نام فرد باشد اما مستأجر در آن سکونت داشته باشد چه باید کرد؟

این سؤال یکی از موارد مهم در ثبت اطلاعات ملک است.

اگر خانه به نام فرد باشد اما شخص دیگری، مانند مستأجر، در آن زندگی کند، مالک باید پس از ورود اطلاعات ملک، وضعیت سکونت آن را به‌درستی ثبت کند.

طبق راهنمای منتشرشده برای سامانه، هنگام افزودن ملک می‌توان در قسمت اطلاعات سکونت گزینه «شخص دیگری ساکن است» را انتخاب کرد و اطلاعات فرد ساکن یا مستأجر را وارد کرد.

در نتیجه، مالک نباید صرفاً به دلیل مالک بودن، آن ملک را به عنوان اقامتگاه شخصی خود ثبت کند؛ وضعیت واقعی سکونت باید در سامانه درج شود.

چگونه ملک جدید را در سامانه املاک و اسکان ثبت کنیم؟

اگر مشخصات ملکی که در اختیار فرد است در سامانه نمایش داده نمی‌شود، امکان ثبت اطلاعات ملک از طریق گزینه «افزودن ملک» وجود دارد.

بر اساس راهنمای سامانه، کاربر باید در بخش «املاک تحت مالکیت» گزینه افزودن ملک را انتخاب و مشخصات مورد درخواست را ثبت کند.

این بخش برای مواردی کاربرد دارد که اطلاعات ملک در فهرست نمایش داده نشده یا کاربر نیاز دارد اطلاعات مربوط به ملک خود را تکمیل کند.

اگر اطلاعات ملک در سامانه اشتباه باشد چه کنیم؟

در صورتی که اطلاعات ثبت‌شده درباره ملک یا وضعیت سکونت با شرایط واقعی مطابقت نداشته باشد، کاربر باید وارد حساب کاربری خود شده و از گزینه‌های موجود برای اصلاح اطلاعات استفاده کند.

همچنین اگر وضعیت سکونت یک ملک تغییر کرده باشد، امکان ثبت یا تغییر ساکن در کنار اطلاعات ملک وجود دارد.

به عنوان مثال، اگر مستأجر قبلی از ملک خارج شده و فرد دیگری در آن ساکن شده باشد، وضعیت سکونت باید مطابق شرایط جدید اصلاح شود.

چگونه اقامتگاه قبلی را تغییر دهیم؟

اگر فرد محل سکونت خود را تغییر داده باشد، نباید اقامتگاه قبلی را همچنان به عنوان محل سکونت فعلی نگه دارد.

در راهنمای سامانه آمده است که کاربر می‌تواند در قسمت اقامتگاه‌ها، برای اقامتگاه قبلی گزینه «اتمام سکونت» را انتخاب و تاریخ پایان سکونت را ثبت کند. سپس اطلاعات اقامتگاه جدید را وارد کند.

این فرآیند باعث می‌شود سابقه اقامتگاه قبلی از وضعیت سکونت فعلی تفکیک شود.

اگر اقامتگاه در سامانه نمایش داده نشود چه باید کرد؟

گاهی ممکن است کاربر پس از ورود، اقامتگاه مورد نظر خود را در فهرست مشاهده نکند.

در این شرایط طبق راهنمای سامانه، کاربر باید وارد بخش اقامتگاه‌ها شده و گزینه «افزودن اقامتگاه» را انتخاب کند. سپس مشخصات محل سکونت را ثبت کند.

بنابراین، نبودن یک اقامتگاه در فهرست لزوماً به معنای ناتوانی در ثبت آن نیست و کاربر می‌تواند از مسیر افزودن اقامتگاه اقدام کند.

ثبت اقامتگاه در املاک و اسکان چه ارتباطی با سامانه ثنا دارد؟

یکی از تغییرات مهم در سال ۱۴۰۵، ارتباط سامانه ثبت‌نام الکترونیک قضایی ثنا با سامانه ملی املاک و اسکان است.

بر اساس بخشنامه‌ای با تاریخ ۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۵ و شماره نامه ۹۰۰۰/۱۴۸۶/۵۵۰، در نسخه‌گذاری سامانه‌های قضایی، سامانه ثنا به سامانه ملی املاک و اسکان متصل شده است. طبق این اعلام، افرادی که قصد ثبت‌نام جدید در ثنا را دارند باید ابتدا اقامتگاه خود را در سامانه املاک و اسکان ثبت کنند و کدپستی تأییدشده را در فرآیند ثبت‌نام ثنا اعلام کنند.

در همین بخشنامه اعلام شده است که در نسخه‌گذاری‌های بعدی، این الزام برای کاربرانی که قصد ویرایش اطلاعات ثنا را دارند نیز اعمال خواهد شد و کد ملی و کد پستی کاربر با کد پستی اقامتگاه ثبت‌شده در سامانه املاک و اسکان تطبیق داده می‌شود.

این موضوع اهمیت ثبت صحیح اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان را برای افرادی که از خدمات قضایی الکترونیکی استفاده می‌کنند بیشتر کرده است.

جدول خدمات مهم سامانه املاک و اسکان

جدول‌ها

جدول مراحل ثبت اطلاعات در سامانه

نکات مهم / تذکرات / هشدارها

۱. نشانی سامانه را دقیق وارد کنید: سامانه ملی املاک و اسکان از طریق amlak.mrud.ir در دسترس است.

۲. شماره موبایل باید با کد ملی تطابق داشته باشد: برای ورود، استفاده از شماره همراه متعلق به همان فرد ضروری است.

۳. اطلاعات واقعی سکونت را ثبت کنید: اگر ملک متعلق به شماست اما فرد دیگری در آن زندگی می‌کند، وضعیت سکونت باید مطابق واقع ثبت شود.

۴. کد پستی را با دقت وارد کنید: ثبت کد پستی صحیح برای شناسایی اقامتگاه اهمیت دارد.

۵. در صورت جابه‌جایی، اقامتگاه قبلی را اصلاح کنید: برای محل قبلی گزینه «اتمام سکونت» و برای محل جدید گزینه افزودن اقامتگاه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

۶. اگر ملک نمایش داده نمی‌شود، آن را اضافه کنید: در بخش املاک تحت مالکیت امکان استفاده از گزینه افزودن ملک وجود دارد.

۷. برای ثبت‌نام جدید ثنا به ثبت اقامتگاه توجه کنید: طبق بخشنامه اردیبهشت ۱۴۰۵، ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان پیش از ثبت‌نام جدید ثنا مورد توجه قرار گرفته است.

۸. از وارد کردن اطلاعات نادرست خودداری کنید: اطلاعات ثبت‌شده باید با وضعیت واقعی مالکیت و سکونت مطابقت داشته باشد.

۹. در صورت خطای ورود، مرورگر را بررسی کنید: در راهنمای منتشرشده توصیه شده است از مرورگرهای به‌روز مانند Google Chrome یا Mozilla Firefox استفاده شود.

۱۰. اطلاعات ثبت‌شده را پس از ورود بررسی کنید: وجود اطلاعات قدیمی یا ناقص می‌تواند نیازمند اصلاح از داخل پنل کاربری باشد.

جمع‌بندی کاربردی

ثبت نام املاک و اسکان ۱۴۰۵ از طریق سامانه ملی املاک و اسکان به نشانی amlak.mrud.ir انجام می‌شود. کاربران می‌توانند با احراز هویت و استفاده از شماره تلفن همراه متعلق به کد ملی خود وارد سامانه شوند و اطلاعات مربوط به ملک، اقامتگاه اصلی، اقامتگاه فرعی و وضعیت سکونت را ثبت یا اصلاح کنند.

اگر ملکی به نام فرد است اما شخص دیگری در آن سکونت دارد، باید وضعیت واقعی سکونت ثبت شود. همچنین در صورت جابه‌جایی محل زندگی، کاربر باید اقامتگاه قبلی را با گزینه «اتمام سکونت» خاتمه داده و اقامتگاه جدید را ثبت کند.

نکته مهم دیگر، ارتباط سامانه املاک و اسکان با برخی خدمات دیگر است. بر اساس بخشنامه اردیبهشت ۱۴۰۵، برای ثبت‌نام جدید در سامانه ثنا، ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان و ارائه کد پستی تأییدشده در این فرآیند مورد نیاز قرار گرفته است.

بنابراین، افرادی که تاکنون اطلاعات اقامتگاه خود را ثبت نکرده‌اند یا اطلاعات موجود در سامانه برای آنها ناقص و نادرست است، بهتر است از طریق سامانه رسمی، وضعیت اطلاعات خود را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنند.

سوالات متداول

۱. سامانه املاک و اسکان چیست؟

سامانه ملی املاک و اسکان سامانه‌ای زیر نظر وزارت راه و شهرسازی برای ثبت و خوداظهاری اطلاعات مالکیت، املاک و محل سکونت افراد است.

۲. آدرس سامانه املاک و اسکان چیست؟

نشانی سامانه amlak.mrud.ir است.

۳. برای ورود به سامانه املاک و اسکان چه چیزی لازم است؟

کاربر باید اطلاعات هویتی مورد درخواست سامانه را وارد کند و شماره تلفن همراه مورد استفاده نیز باید با کد ملی فرد مطابقت داشته باشد.

۴. اگر کد ملی و شماره موبایل تطابق نداشته باشد چه کنیم؟

باید از شماره تلفن همراهی استفاده شود که مالکیت آن برای همان کد ملی ثبت شده باشد.

۵. چگونه اقامتگاه اصلی را در سامانه ثبت کنیم؟

پس از ورود به پنل، در صورت نبود اطلاعات اقامتگاه، باید از بخش مربوط به اقامتگاه‌ها گزینه افزودن اقامتگاه را انتخاب و مشخصات محل سکونت را ثبت کرد.

۶. اگر خانه به نام من باشد اما مستأجر در آن زندگی کند چه کنم؟

باید وضعیت سکونت ملک را به‌گونه‌ای ثبت کنید که مشخص شود شخص دیگری در آن ساکن است و اطلاعات فرد ساکن یا مستأجر در بخش مربوط وارد شود.

۷. اگر ملک من در سامانه نمایش داده نشود چه کار کنم؟

در بخش «املاک تحت مالکیت» می‌توان گزینه «افزودن ملک» را انتخاب و اطلاعات ملک را ثبت کرد.

۸. اگر محل سکونتم تغییر کرده باشد چگونه آن را اصلاح کنم؟

برای اقامتگاه قبلی گزینه «اتمام سکونت» را انتخاب کرده و تاریخ پایان سکونت را ثبت کنید؛ سپس اقامتگاه جدید را اضافه کنید.

۹. آیا ثبت اقامتگاه در املاک و اسکان برای ثبت‌نام ثنا اهمیت دارد؟

بله. طبق بخشنامه مورخ ۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۵، ثبت‌نام جدید ثنا به ثبت اقامتگاه و کد پستی تأییدشده در سامانه املاک و اسکان مرتبط شده است.

۱۰. آیا می‌توان اطلاعات ثبت‌شده در سامانه را اصلاح کرد؟

بله. در صورت وجود مغایرت در اطلاعات ملک یا سکونت، کاربر می‌تواند از گزینه‌های مربوط به تغییر ساکن، اتمام سکونت، افزودن ملک یا افزودن اقامتگاه برای اصلاح اطلاعات استفاده کند.