Microsoft Teams یکی از محبوب‌ترین ابزارهای ارتباطی و همکاری گروهی است – ما حتی در Digital Trends از آن استفاده می‌کنیم. می‌توانید از آن به روش‌های مختلف نیز استفاده کنید، از جمله وب سرویس یا برنامه دسکتاپ محلی. اما از کدام یک باید استفاده کنید، برنامه دسکتاپ یا برنامه وب؟

استفاده از Teams به صورت آنلاین یا روی دسکتاپ دارای مزایا و معایبی است. بیایید نگاهی به آنها بیندازیم تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید کدام یک برای شما بهترین است.

دسترسی آنلاین آسان تر است

Teams ابزار بسیار پیچیده ای برای استفاده نیست، اما نسخه آنلاین برنامه وب مسلماً برای دسترسی و شروع کار آسان تر است. نیازی نیست چیزی را نصب کنید – فقط کافی است به سایت Teams بروید و وارد شوید تا چت، زمان‌بندی، تماس ویدیویی و (تقریبا) هر چیز دیگری را که Teams ارائه می‌دهد شروع کنید.

برعکس، برای برنامه دسکتاپ باید آن را دانلود و نصب کنید، که در برخی از شبکه های مدیریت شده ممکن است اجازه انجام آن را نداشته باشید. شما همچنین باید فضای محلی کافی برای نصب آن داشته باشید، اگرچه در اکثر استانداردهای مدرن ناچیز است. همچنین باید به‌روزرسانی شود، که می‌تواند گاهی باگ یا مشکلات سازگاری را ایجاد کند. برنامه وب به هیچ یک از این موارد نیاز ندارد، زیرا به طور خودکار برای شما به روز می شود و فقط از طریق مرورگر وب شما اجرا می شود.

برای هر روش به یک لاگین مایکروسافت نیاز دارید، و هم مرورگر و هم نسخه دسکتاپ محلی می‌توانند آن اطلاعات را ذخیره کنند، بنابراین نیازی به کپی کردن آن از مدیر رمز عبور یا به خاطر سپردن آن ندارید. با این حال، برنامه دسکتاپ می‌تواند به‌طور خودکار با ویندوز شروع شود و شما را وارد کند. پس از راه‌اندازی، دسترسی به آن در اولین راه‌اندازی رایانه‌تان می‌تواند کمی سریع‌تر باشد.

دسکتاپ به صورت آفلاین کار می کند

یکی از مزیت های اصلی نسخه دسکتاپ Teams این است که در صورت قطع اتصال به اینترنت (تا حدی) کار می کند. بدون اتصال به اینترنت نمی‌توانید به کسی پیام ارسال کنید یا از هیچ یک از ویژگی‌های مشترک و متصل استفاده کنید، اما می‌توانید تاریخچه مکالمات قدیمی خود را مرور کنید.

برخی از ابزارها و خدمات شخص ثالث نیز با استفاده از برنامه دسکتاپ به صورت آفلاین قابل دسترسی هستند. در زیر بیشتر در مورد آن وجود دارد.

در مقایسه، نسخه آنلاین برنامه وب آن عملکرد را ندارد، زیرا شما نمی توانید بدون آن اتصال اینترنتی وارد شوید. تنها راه حل این است که از یک نسخه مبتنی بر برنامه از برنامه وب از طریق ابزاری مانند Rambox استفاده کنید، اما این یک راه حل نیمه و نیمه منحصر به فرد است.

دسکتاپ دارای پنجره های بازشو است

مایکروسافت در طول سال‌ها به گسترش ویژگی‌ها و قابلیت‌های برنامه‌های وب خود ادامه داده است، اما یکی از ویژگی‌هایی که هنوز در سال ۲۰۲۴ فاقد آن است، پشتیبانی از پنجره‌های پاپ‌آوت است. از طرف دیگر، با نسخه دسکتاپ، می توانید هر تعداد که دوست دارید داشته باشید. تماس‌های ویدیویی در پنجره‌های جداگانه، پنجره‌های اضافی برای برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث، پنجره‌های چت اضافی – هر آنچه که دوست دارید. برنامه وب باید هر یک از اینها را در یک برگه جداگانه قرار دهد، که می تواند مشاهده آنها را کمی کمتر بصری کند.

برنامه وب روی هر چیزی کار می کند

Microsoft Teams برنامه‌ای است که تقریباً روی هر سخت‌افزاری کار می‌کند، با نسخه‌های بومی ویندوز، macOS و Android. اما به طور رسمی فقط روی برخی از نسخه های آن سیستم عامل ها کار می کند. در مقابل، برنامه وب تقریباً روی هر چیزی که بتواند یک مرورگر وب را اجرا کند کار می کند. این یعنی سیستم عامل کروم، نسخه‌های قدیمی‌تر ویندوز و macOS که دیگر پشتیبانی نمی‌شوند و توزیع‌های مختلف لینوکس.

دسکتاپ پشتیبانی سخت افزاری بهتری دارد

اگر فقط یک دستگاه صوتی و یک میکروفون به رایانه شخصی خود وصل کرده اید، برنامه وب باید بدون مشکل به خوبی کار کند. با این حال، اگر هدستی دارید که ترجیح می‌دهید از آن استفاده کنید، یا یک میکروفون مستقل، یا یک وب‌کم که میکروفون خاص خود را دارد، همه چیز می‌تواند کمی پیچیده شود. نسخه دسکتاپ دارای منوی تنظیمات قوی تری است که برای انجام تنظیمات سخت افزاری که می خواهید برای تماس ها و چت های ویدیویی خود استفاده کنید، دسترسی به آن آسان تر است.

دسکتاپ با برنامه های شخص ثالث بهتر کار می کند

یکی از بزرگترین نقاط قوت Teams این است که چگونه با برنامه ها و سرویس های شخص ثالث کار می کند. از ابزارهایی برای ارائه بازخورد ناشناس به مدیران از کارمندان گرفته تا ابزارهای سازمانی مانند Trello تا ایجاد یک پایگاه دانش متمرکز در میان “تیم” خود با ویکی، Teams را می توان به طور گسترده از عملکرد پایه خود گسترش داد.

هم برنامه وب و هم برنامه دسکتاپ آفلاین با طیف گسترده ای از برنامه های شخص ثالث کار می کنند، اما تجربه در دسکتاپ بسیار بهتر است. برنامه‌ها از قبل نصب شده‌اند و هر بار که از آنها استفاده می‌کنید، بدون نیاز به تنظیمات، فوراً کار می‌کنند. برعکس، برنامه وب به دلیل محدودیت‌های مرورگر، همیشه از یکپارچگی کامل برخی از برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث پشتیبانی نمی‌کند، و اگر از آن در دستگاه دیگری استفاده می‌کنید، ممکن است آن ابزارها را مستقیماً یکپارچه نکند.

برنامه دسکتاپ همچنین به آن برنامه‌ها و سرویس‌های شخص ثالث اجازه می‌دهد تا راحت‌تر به داده‌های محلی دسترسی داشته باشند و عملکرد بهتری دارند، زیرا می‌توانند به جای تکیه بر ابر، از قدرت ماشین محلی شما استفاده کنند. همچنین یک تجربه ثابت با این برنامه‌ها و سرویس‌های اضافی روی دسک‌تاپ وجود دارد، در حالی که نسخه وب می‌تواند تحت تأثیر مرورگر انتخابی شما و نسخه‌ای که اجرا می‌کنید، باشد.