وقتی با یک صفحه گسترده کار می کنید، گاهی اوقات داده های تکراری می توانند راه خود را پیدا کنند و باعث ایجاد انواع مشکلات شوند. در این روش، ما دو روش استفاده از Microsoft Excel را برای شناسایی و حذف داده های تکراری نشان می دهیم.

شناسایی داده های تکراری با استفاده از قالب بندی شرطی

یکی از ساده ترین راه ها برای مکان یابی داده های تکراری در اکسل استفاده از قالب بندی شرطی است. در اینجا چگونه است.

مرحله 1: بخشی از داده های خود را که می خواهید موارد تکراری را در آن قرار دهید انتخاب کنید. در مثال ما، کل جدول خود را انتخاب می کنیم. توجه داشته باشید که اگر از جداول محوری در Microsoft Excel استفاده می کنید، قالب بندی شرطی کار نخواهد کرد.

مرحله 2: انتخاب کنید قالب بندی شرطی از صفحه اصلی منو، سپس انتخاب کنید قوانین سلول را برجسته کنید > مقادیر تکراری…

مرحله 3: گفتگویی به شما نمایش داده می شود که به شما امکان می دهد مقادیر تکراری یا منحصر به فرد را انتخاب کنید (البته ما اولی را می خواهیم) و اینکه چگونه می خواهید داده ها برجسته شوند. می توانید از لیست کشویی انتخاب کنید یا یک قالب سفارشی ایجاد کنید.

مرحله 4: هنگامی که یک گزینه را انتخاب کردید یا کلیک کردید باشه، داده های تکراری شما برجسته می شود. این می تواند داده های متنی یا عددی باشد و می تواند شامل هر تعداد ستون باشد.

با استفاده از تابع Remove Duplicates

همچنین می توانید انتخاب کنید که اکسل هر گونه داده تکراری را از صفحه گسترده شما حذف کند. از این عملکرد با احتیاط استفاده کنید – احتمالاً ایده خوبی است که ابتدا از صفحه گسترده خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.

مرحله 1: ابتدا ستون هایی را که می خواهید موارد تکراری را حذف کنید انتخاب کنید. در اینجا، ما کل جدول را انتخاب می کنیم. توجه داشته باشید که موارد تکراری را حذف کنید فقط در صورت انتخاب یک ستون واحد، مواردی را حذف می کند که مقادیر در ردیف ها یا سلول های جداگانه یکسان هستند.

در مثال ما، سه ردیف آخر حاوی داده های تکراری هستند.

مرحله 2: را انتخاب کنید داده ها منو، سپس کلیک کنید موارد تکراری را حذف کنید. در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، چندین گزینه به شما نمایش داده می شود. ابتدا می توانید تشخیص دهید که آیا داده های شما هدر دارند یا خیر. دوم، شما می توانید انتخاب کنید که کدام ستون ها را شامل یا حذف کنید.

وقتی آماده شدید، کلیک کنید باشه.

مرحله 3: گفتگویی به شما نمایش داده می شود که نشان می دهد چند مقدار تکراری پیدا و حذف شده اند و چند مقدار منحصر به فرد باقی مانده است. توجه داشته باشید که سه ستون آخر در داده های ما حذف شده است.

توجه داشته باشید که امکان استفاده از VLOOKUP در اکسل نیز برای یافتن داده های تکراری وجود دارد.

دستیابی به این ویژگی های پیشرفته آنچه را که به نظر می رسد یک شبکه ساده از اعداد است به ابزاری قدرتمند تبدیل می کند. ترفندهای بیشتری می خواهید؟ در اینجا نحوه استفاده از تابع concatenate در اکسل آورده شده است.