فکر گرفتار شدن در لیست کارهای شما ممکن است یک انگیزه قدرتمند برای کار سخت باشد. اگر قادر به تحقق آن هدف هستید ، برای شما خوب است. در بازخوانی مختصر و افتخارآفرینی در موفقیت خود باشید. با این حال ، کاملاً “انجام” با تمام کارها ، یک وضعیت موقتی است ، بنابراین حتی اگر گاهی اوقات به آن هدف بلند برسید ، رضایت زودگذر است. دستیابی به یک حالت ماندگار گرفتار شدن احتمالاً یک توهم است.

باید هر کار انجام شود؟

منابع بیشماری وجود دارد که قول می دهند شما را تولید و مدیر بهتر وقت خود کند. در واقع ، من نکاتی را برای مدیریت زمان نه یک بار بلکه دو بار ارائه داده ام. متأسفانه ، اگر به وضوح کارهای زیادی انجام دهید ، هیچ گونه پیشرفت در کارآیی یا مدیریت زمان شما را به این هدف گریزان نمی رساند که هیچ کاری باقی نمانده است. پس از آن چه کاری می توانید انجام دهید؟

میزان کار علت استرس شما نیست ، بلکه این عقیده است که همه اینها باید کار خود را انجام دهید (و شاید با یک زمان خاص) و شما باید قادر به انجام همه کارها باشید. لحظه ای را بررسی کنید تا صحت چنین عقایدی را بررسی کنید. بیایید با عواقب عدم اتمام همه چیز شروع کنیم. بدترین اتفاق می افتد؟ مطمئن هستید؟

راه خود را به یک لاغر در جعبه ارتباط دهید

من این سوال را به طرز فجیعی نمی پرسم. در واقع ، ممکن است عواقب وخیم برای عدم انجام تمام کارها در تمام وقت به وجود بیاید. اما شاید برخی از وظایف وجود داشته باشد که همیشه “ضروری” نیستند ، و برخی دوره هایی که نسبتاً قابل قبول تر است که همه چیز را در لیست به پایان برسانند. اگر احساس غرق شدن می کنید ، آیا با رئیس خود مکالمه کرده اید تا آنچه را که مهمترین است و چه چیزی می تواند از نظر فنی چه چیزی را رها کند ، از بین برود ، وقتی که زمان کافی نیست؟ آیا تا به حال صریحاً سؤال کرده اید که اگر نتوانید همه کارهایی را که می دانید جدول زمانی است انجام دهید ، چه اتفاقی خواهد افتاد؟

پرسیدن این سؤالات می تواند دشوار باشد زیرا ما می خواهیم به عنوان توانمند تلقی شویم و نمی خواهیم دلالت کنیم که ما از مراقبت یا نگرانی در مورد اتمام کار خود برخوردار نیستیم. بنابراین ، آغاز چنین مکالمات کمی ظرافت است. حتماً توضیح دهید که به دنبال مسئولیت مسئولیت پذیری نیستید ، اما واقعاً نگران این هستید که بتوانید همه کارها را انجام دهید ، به یک استاندارد قابل قبول ، همه وقت. پیام انتقال این است که شما در انجام یک کار خوب سرمایه گذاری شده اید ، و با توجه به میزان کار بسیار ممکن به نظر نمی رسد. اگر چنین مکالمه ای ندارید ، ممکن است ناخواسته این پیام را ارسال کنید که همه چیز خوب است و حجم کار شما قابل انجام و پایدار است.

اگر چندین رئیس داشته باشید ، هر یک از آنها به حجم کاری تجمعی شما اضافه می کنند ، چه می کنید؟ در این حالت ، مکالمه های صادقانه با هر شخص حتی از اهمیت بیشتری برخوردار است ، زیرا احتمالاً آنها از آنچه در کل کار شما تشکیل شده است آگاه نیستند. به آنها یادآوری کنید که شما چندین خواسته را برطرف می کنید و در مورد اولویت ها به راهنمایی نیاز دارید. تعجب نکنید اگر هر شخص درخواست های خود را به عنوان اولویت های اصلی مشاهده می کند. با این وجود ، می توانید از آنها بخواهید که وظایف موجود در مجموعه ای را که به شما داده اند اولویت بندی کنند. به این ترتیب ، می توانید این حس را پیدا کنید که باید برای هر شخصی که گزارش می دهید انجام دهید و در مورد آنچه ممکن است در پایان مورد غفلت واقع شود ، تصمیم بگیرید.

در مورد پیامدهای کار تحت این انتظار که همه چیز می تواند و باید انجام شود چیست؟ البته استرس ذاتی وجود دارد. همچنین ، حداقل بخشی از تمرکز شما ممکن است روی هر کاری که هنوز انجام نداده اید ، حتی در حین کار روی کارهای خاص باشد. به عبارت دیگر ، تلاش برای انجام همه این کارها ممکن است در توجه کامل شما به کار مورد نظر تداخل داشته باشد. در نتیجه ، شما به احتمال زیاد اشتباه می کنید و به احتمال زیاد کار خود را معنی دار یا رضایت بخش نمی دانید.

یک رویکرد واقع بینانه را در آغوش بگیرید

بیایید یک طرز فکر متفاوت را تصور کنیم. چه می شود اگر این واقعیت را که یک لیست کارها با موارد صفر غیر واقعی است ، پذیرفتید؟ چگونه ممکن است این طرز فکر بر آنچه شما انجام می دهید تأثیر بگذارد و چگونه این کار را انجام می دهید؟ آیا بیشتر روی اولویت ها تمرکز می کنید و شاید برخی از کارهای کم اهمیت را به طور کامل رها کنید؟ آیا وقتی روی آنها کار می کردید ، بیشتر حضور و تمرکز روی آن وظایف اولویت بندی خواهید داشت؟ در نتیجه ، آیا از آنچه انجام داده اید احساس رضایت بیشتری می کنید؟

البته ، بدون آزمایش و توجه به نتیجه ، پاسخ های شناخته شده ای برای این سؤالات وجود ندارد. بر این اساس ، من شما را ترغیب می کنم تا راه های کمی پیدا کنید که می توانید با یک طرز فکر و رویکرد متفاوت سعی کنید. تغییر همه به یکباره یا یک بار و برای همیشه اتفاق نمی افتد ، بنابراین حرکت مثبت را در مورد این مسئله یک فرایند در نظر بگیرید و به پیشرفت افزایشی خود افتخار کنید.