وقتی کسب و کار مشاوره خود را شروع کردم، یک اشتباه تجاری مبتدی مرتکب شدم. من هنوز در 9 تا 5 سالگی خود تمام وقت در یک تیم علوم اعصاب بیمارستان کار می کردم و از تمام وقت آزادم برای شروع فعالیت های جانبی خود استفاده می کردم: فهمیدن اینکه چگونه وب سایت خود را در زمان استراحت ناهار خود طراحی کنم، از نیمه شب بیدار بمانم و ایمیل بنویسم و ​​از آن استفاده کنم. هر روز تعطیلات، آخر هفته، و حتی برخی از روزهای بیماری برای دیدن مشتریان.

سپس یک روز، دختر دو ساله‌ام را نیمه‌پوش در وان حمام گذاشتم، سپس خودم را در راه پله حبس کردم. دو بار در همان هفته.

من مغزم را سوخته بودم – یک اشتباه تازه کار، مخصوصاً برای یک عصب شناس.

می دانستم که برنامه من پایدار نیست. بنابراین من ایده درخشانی برای استخدام پشتیبانی داشتم – و این منطقی است درست است؟ من 230 کار در لیست کارهایم دارم. انجام همه آنها برای من غیرممکن است. من کمک میگیرم (در اینجا اشتباه شماره 2 تازه کار مطرح می شود.)

بنابراین من یک دستیار را برای کمک به پادکست خود و دیگری را برای کمک به ایجاد پست های رسانه های اجتماعی استخدام کردم. فاجعه بود! من بیش از همیشه تحت استرس و غرق بودم – و این تقصیر خودم بود.

دستیارهای من عالی بودند. آنها دقیقاً همان کاری را که من از آنها خواسته بودم انجام دادند. مشکل مغز من بود من تمام عادات بد بهره وری خود را به عنوان یک رهبر با خود آورده بودم، از جمله:

• کار بیش از حد
• خودم را روی استانداردهای دیوانه وار بالا قرار می دهم
• احساس می کردم اگر جلو نمی رفتم شکست می خوردم

نتیجه نهایی؟ من فقط به عهده گرفتم بیشتر کار کردن من برای مشغول نگه داشتن تیمم تحت فشار بودم. این کار من به عنوان رئیس بود. بنابراین مشتریان بیشتری جذب کردم، پادکست خود را به یک سیرک از کلیپ های صوتی و تصویری و وبلاگ تبدیل کردم. هنوز 60 ساعت در هفته کار می‌کردم، هنوز خسته بودم، و هنوز احساس نمی‌کردم واقعاً در تجارتم پیشرفتی داشته باشم.

بنابراین اگر راه حل استخدام کمک نیست، آن چیست؟

شاید این AI باشد، درست است؟ من درباره شما مطمئن نیستم، اما فید اینستاگرام من پر از تبلیغات است که چگونه هوش مصنوعی می تواند زندگی من را به عنوان یک صاحب کسب و کار کوچک نجات دهد:با هوش مصنوعی در 30 ثانیه یک ماه پست در شبکه های اجتماعی ایجاد کنید! “کتابت را در 2 ساعت با هوش مصنوعی بنویس! “هر روز یک دوره آنلاین جدید با هوش مصنوعی برگزار کنید!

مسئله این است که من نمی‌خواهم هوش مصنوعی کار خلاقانه من را انجام دهد. من انجام کارهای خلاقانه را دوست دارم. من نوشتن را دوست دارم. من دوست دارم ایده های برنامه جدید طوفان فکری کنم. من حتی دوست دارم ایده های سرگرم کننده ای برای پست های رسانه های اجتماعی داشته باشم (اگر بتوانم فقط یک پهپاد مرا برای ضبط B-roll دنبال کند، عالی خواهد بود).

کاری که من می‌خواهم هوش مصنوعی انجام دهد این است که لباس‌هایم را بشویید، انبوهی از لگوها را در کف اتاق نشیمن خود بردارم یا شامی بپزم که کودک ۷ ساله‌ام بخورد تا من وقت و انرژی داشته باشم تا به کارهای خلاقانه‌ام اختصاص دهم. – کاری که در تجارت من تأثیر می گذارد و برای من سرگرم کننده است.

فکر کردم: من یک عصب شناس هستم. اگر من ربات هوش مصنوعی شخصی خودم را داشتم، واقعاً می خواهم چه کاری انجام دهد؟

پاسخ؟ مقداری از بار ذهنی را بردارید.

در سخنرانی TEDx خود، متوجه شدم که ما تقریباً 6200 فکر در روز داریم. وقتی صحبت از بهره وری می شود، زمان با ارزش ترین دارایی شما نیست. این شماست انرژی. بنابراین، هر چه بیشتر از این بار ذهنی بتوانید کنار بگذارید، ظرفیت بیشتری برای پروژه‌هایی دارید که در کسب و کارتان به شما پول می‌دهند.

3 راه برای بهینه سازی بهره وری

چگونه این کار را بدون استخدام یک تیم بزرگ انجام دهیم؟ من این 3 استراتژی را برای “کلون کردن مغز خود”، و آزاد کردن زمان، انرژی و فضای مغز در روز توصیه می کنم:

1. با biohacks خودکار.

به یاد داشته باشید: ما می‌خواهیم روزها را برای مغز شما آسان‌تر کنیم تا برخی از آن 6200 فکر را تخلیه کنیم.

اتوماسیون می تواند به معنای استفاده از فناوری باشد – و لازم نیست پیچیده باشد. یادآوری ها، هشدارها، تایمرها – همه آنها فضای مغز را ذخیره می کنند. اتوماسیون می تواند به معنای روال ها و عادات باشد (به تغییرات کوچک مانند هک زیستی فکر کنید). اتوماسیون حتی می‌تواند به معنای برنامه‌ریزی از قبل باشد تا زمانی که به میزتان می‌رسید کمتر به آن فکر کنید.

هر چیزی که زندگی را برای مغز شما آسان تر کند. این یک چیز دیگر را از بین می برد که دیگر نیازی به فکر کردن به آن ندارید.

2. تفویض اختیار با سیستم ها.

انفرادی؟ مشکلی نیست. برای تفویض اختیار نیازی به تیم ندارید. باز هم، این در مورد مدیریت آن بار ذهنی است.

من تا آنجا که ممکن است برای صرفه جویی در قدرت مغز به فناوری واگذار می کنم – و لازم نیست هوش مصنوعی تخیلی باشد. در اینجا به الگوها، گردش‌های کاری تکرارپذیر و چارچوب‌های تصمیم‌گیری فکر کنید.

3. آشغال ها را دور بریزید و درهم و برهمی فهرست کارها را از بین ببرید.

برای من، این در مورد از بین بردن خستگی تصمیم در مغز من است.

مغز شما هر روز با مقدار محدودی از قدرت پردازش بیدار می شود. هر تصمیمی که می‌گیرید – از اینکه برای صبحانه چه بخورید تا اینکه چگونه یک برنامه جدید را به بازار عرضه کنید – مقداری از این قدرت را کاهش می‌دهد. من تا آنجا که می توانم تصمیمات ساده را در روز حذف می کنم.

چگونه از این استراتژی ها برای صرفه جویی در 5 ساعت در هفته استفاده کردم

1. من برنامه روتین صبحگاهی و روتین خاموش کردن را شماره گیری کردم تا در ساعات اوج عملکردم از هدر رفتن قدرت مغز خودداری کنم.
2. من برای کارهایی که هر روز انجام می‌دهم، گردش‌های کاری ساده ایجاد کردم – مانند پست کردن در رسانه‌های اجتماعی – بنابراین می‌توانم به سرعت آنها را بدون احساس خستگی مدیریت کنم.
3. من بی نظمی را از لیست کارهایم حذف کردم. من یاد گرفتم که چگونه وظایف اوج بهره وری خود را شناسایی کنم و چگونه وقتی درگیر تعلل های مولد می شوم، خودم را درگیر کنم.

من توانستم کارایی خودم را بهینه کنم تا بتوانم هر دو دستیارم را رها کنم – و همچنان در برنامه خودم پنج ساعت اضافی در هفته صرفه جویی کنم.

اگر در حال رشد یک کسب و کار کوچک هستید، اگر می‌خواهید مقیاس‌پذیر شوید، زمانی فرا خواهد رسید که تیم بزرگ‌تری را استخدام کنید. و هنگامی که مغز شما ابتدا بهینه شد، می توانید به طور کامل از تمام مزایای آن پشتیبانی اضافی استفاده کنید.