12:06 - 2025/02/23

نحوه استفاده از اتوماسیون برای بهبود عادات کاری خود

[ad_1] ما اغلب در مورد مزایای اتوماسیون وظایف تکراری خود به ما گفته می شود. اگر چالش های سلامت روانی دارید ، اتوماسیون می تواند یک فناوری کمکی باشد. به عنوان مثال ، می تواند: به شما کمک می کند تا روزهایی را اجرا کنید که سلامت روانی شما ضع...

نحوه استفاده از اتوماسیون برای بهبود عادات کاری خود

[ad_1]

ما اغلب در مورد مزایای اتوماسیون وظایف تکراری خود به ما گفته می شود.

اگر چالش های سلامت روانی دارید ، اتوماسیون می تواند یک فناوری کمکی باشد. به عنوان مثال ، می تواند:

  • به شما کمک می کند تا روزهایی را اجرا کنید که سلامت روانی شما ضعیف است
  • وظایف ساده ای که ممکن است شما را سرنگون کنید
  • به چالش های عملکرد اجرایی ، مانند سازمان و فراموش کردن کمک کنید
  • اصطکاک را کاهش دهید تا راحت تر به عادت های مثبت بچسبید.

اجازه دهید AI راه حل هایی برای شما ایجاد کند

اگر در گردش کار خود نقاط درد دارید ، فقط آنها را قبول نکنید. هوش مصنوعی مدرن ، مانند چتپپ یا کلود ، می تواند بیشتر کارها را برای ایجاد راه حل های سفارشی برای شما انجام دهد. شما عمدتاً به عنوان gofer آن عمل می کنید ، کپی و چسباندن کدی که در آن لازم است.

مردم غالباً تلاش می کنند تا ببینند که چگونه اتوماسیون می تواند در گردش کار خود اعمال شود. برای نشان دادن ، من پنج نمونه ساده اما مفید را در کنار هم قرار داده ام. نیازی به درک همه جزئیات توضیحات من نیست– برای هر مورد علاقه شما ، توضیحات مختصر من را در یک ابزار هوش مصنوعی کپی و چسبانده و از آن بخواهید که نسخه شخصی خود را ایجاد کند. همه این موارد را می توان به صورت رایگان ایجاد و استفاده کرد و دقیقاً مطابق نیاز شما متناسب است.

پنج نمونه اتوماسیون

1. مقالات جالب را که خوانده ام وارد کنید

من از یک نشانک استفاده می کنم که هنگام فشار دادن ، URL صفحه وب را که می خوانم به یک برگه Google اضافه می کند.

قسمت فنی: این نشانک در نوار نشانک های Chrome من قرار دارد و فقط از چند خط کد تشکیل شده است. کار واقعی در یک اسکریپت Google Apps که به عنوان یک برنامه وب مستقر شده است اتفاق می افتد. هنگامی که روی نشانک کلیک شد ، داده ها را به برنامه وب ارسال می کند ، که سپس URL را به صفحه گسترده من اضافه می کند.

اسکریپت های برنامه های Google وظایف خود را در برنامه های Google مانند اسناد ، برگه ها یا Gmail خودکار می کنند. برنامه وب نسخه ای است که با داده های خارجی (به عنوان مثال ، دریافت شده از نشانک) در تعامل است و در پس زمینه اجرا می شود. آنها ابزاری هستند که من بیشتر برای اتوماسیون استفاده می کنم ، رایگان و برای مبتدیان عالی هستند.

2. مرور وب من را پیگیری کنید (برای تجزیه و تحلیل زمان)

در 10 دقیقه ، کلود برای ردیابی مرور من یک کروم نوشت و مرا از طریق اجرای آن قدم زد. این URL هایی را که بازدید می کنم و زمان صرف شده در هر صفحه را ردیابی می کند. بر اساس دسته بندی هایی که من ایجاد کردم ، فعالیت های مختلفی را طبقه بندی می کند ، گزارش های روزانه و هفتگی خودکار را ایجاد می کند و جلسات خاص کار را تجزیه و تحلیل می کند ، به عنوان مثال ، یک جلسه نوشتن دو ساعته.

قسمت فنی: کلود دو پرونده (یکی JSON ، یکی JavaScript) نوشت ، که من در یک پوشه روی رایانه خود ذخیره کردم. استفاده از برنامه افزودنی شامل فعال کردن حالت توسعه در Chrome و بارگذاری پوشه. کلود دستورالعمل های گام به گام ، یک قدم در یک زمان ارائه داد. یک اسکریپت Google Apps ، که به عنوان یک برنامه وب مستقر شده است ، این داده ها را جمع آوری کرده و آن را در یک برگه Google ثبت می کند.

من اسکریپت های برنامه های Google دیگری دارم که به طور خودکار تجزیه و تحلیل روزانه و هفتگی را تولید می کنند. من همچنین یک تابع جداگانه برای تجزیه و تحلیل جلسات کاری خاص ، در یک برگه دیگر در صفحه گسترده اصلی خود دارم. وقتی می خواهم این تجزیه و تحلیل را انجام دهم ، شماره های ردیف شروع و پایان را در یک قسمت تنظیم می کنم ، که به اسکریپت می گوید که داده های خاص آن جلسه در کجا قرار دارد.

3. Google Home روز بعد از زمان اجرا معمولی من را اعلام کنید

این بسیار ساده تر است و به جای کار به مراقبت از خود مربوط می شود. من بیشتر روزها به دویدن می روم و ترجیح می دهم در خارج از منزل کار کنم مگر اینکه خیلی باد باشد. در ساعت 7 بعد از ظهر ، Google Home من پیش بینی باد را برای زمان اجرای معمولی من اعلام می کند و به من کمک می کند تا تصمیم بگیرم که در خارج یا در سالن بدنسازی دویدم.

4. ایده های خود را ضبط کنید

ایده ها معمولاً هنگامی که ما تمرکز نمی کنیم به ما می رسد. ما فکر می کنیم آنها را به یاد خواهیم آورد ، اما ما اغلب این کار را نمی کنیم. هرچه راه های بیشتری برای ضبط ایده ها بهتر شود. این امر در مورد همه صدق می کند ، اما به ویژه برای افرادی که متخصص عصبی هستند یا دارای چالش های سلامت روانی هستند ، مانند اینکه اگر ذهن شما با افکار اضطراب به هم ریخته می شود.

یکی از راه هایی که ایده های خود را ضبط می کنم استفاده از برنامه ضبط صدا بر روی تلفن من و سپس پردازش آنها در صفحه گسترده است.

قسمت فنی: بسته به ابزارهای مورد نظر شما روش های زیادی برای انجام این کار وجود دارد. من از تلفن پیکسل استفاده می کنم و روش من متناسب با ابزارهای من است. از Bot Ai انتخاب خود بخواهید تا روش هایی را بر اساس ابزارهایی که قبلاً استفاده می کنید پیشنهاد دهید.

من یادداشت ها را با استفاده از برنامه پیش فرض تلفن خود ، که به طور خودکار رونوشت ها را ایجاد می کند ، دیکته می کنم. دو بار در هفته ، من این متن متن را در پوشه Google Drive بارگذاری می کنم. این حدود 15 ثانیه طول می کشد. هر زمان که موارد جدیدی اضافه شود ، یک اسکریپت برنامه ها آنها را جمع می کند و محتوا را در صفحه گسترده قرار می دهد. از آنجا که رونوشت ها اغلب تا حدودی از بین می روند ، من از AI API (با یک ردیف رایگان) استفاده می کنم تا آنها را به جملات کامل تمیز کنم.

5. ایمیل های ورود به سیستم من برای خودم برای ضبط ایده ها برای خودم می نویسم

برای ضبط بهترین ایده های خود ، داشتن چندین روش برای انجام این کار مفید است. بعضی اوقات یادداشت را دیکته می کنم ، بارها و بارها روی کاغذ می نویسم و ​​عکس می گیرم ، یا به خودم ایمیل می دهم. من از Gmail استفاده می کنم ، و ایمیل های ایده را با یک کلمه کوتاه در خط موضوع شناسایی می کنم. یک اسکریپت سپس تاریخ/زمان و محتوا را به یک برگه Google اضافه می کند.

جزئیات فنی: یک اسکریپت Google Apps هر ایمیل را که برای خودم می نویسم ثبت می کند که دارای یک موضوع خاص است و محتوا را به صفحه گسترده منتقل می کند.

روشهای ایمنی خوب هنگام ایجاد اتوماسیون با AI

برای اطمینان از عدم وجود کد ناعادلانه توسط یک ابزار هوش مصنوعی (مانند Chatgpt یا Claude) آن را به دیگری تبدیل می کند ، از ابزار دوم AI بخواهید که توضیح دهد که کد چه کاری انجام می دهد و هرگونه نگرانی امنیتی را انجام می دهد. می توانید از یک ربات سؤال کنید ، “این کد را مانند من 10 توضیح دهید ، بیش از 8 خط همزمان نیست.”

چرا ابزارهای اتوماسیون تا حد زیادی مفید نبوده اند

در گذشته ، مانعی برای بهره مندی از اتوماسیون این بود که راه حل های بسته بندی شده ، مانند ردیاب های زمان موجود یا خدمات مغز دوم ، دقیقاً نیازهای فردی را برآورده نمی کردند. با این حال ، AI اکنون در نوشتن کد ساده بسیار خوب است که هرکسی می تواند نرم افزاری شخصی سازی شده ایجاد کند که در عرض چند دقیقه کاملاً قابل تنظیم باشد. هرکسی که سواد رایانه ای اساسی داشته باشد می تواند این کار را انجام دهد.

[ad_2]

مطالب مرتبط

برنجستان